Je bureau organiseren: 5 tips om je kantoor opgeruimd te houden

Of je nu thuis werkt, in een co-working space of op kantoor, bureauchaos achtervolgt ons helaas maar al te vaak. Een overdaad aan papier, ongeorganiseerde kantoorspullen en te veel decoratie kunnen ons afleiden en ons vermogen om te presteren en ons te concentreren verstoren. Dus om het overzicht te bewaren, moeten we ons bureau organiseren. Hoe je dat het beste kunt doen, lees je in dit artikel, waarin we je het volgende geven 5 tips voor meer ruimte op je bureau.

Frau arbeitet an einem gut organisierten Schreibtisch.

Je bureau organiseren: De voordelen op een rijtje

Je bureau organiseren klinkt op het eerste gezicht goed, maar wat is het nut ervan? We hebben hier de belangrijkste voordelen van een goede bureauorganisatie voor je op een rijtje gezet:

  • Beter concentratievermogen: Als je aan een opgeruimd bureau werkt(dat in het beste geval ook nog in hoogte verstelbaar is), kun je je beter concentreren. De reden: je wordt niet zo snel afgeleid en kunt volledig opgaan in je werk. Het organiseren van je kantoor maakt een groot verschil.
  • Minder afleiding: Niet alleen de concentratie lijdt onder afleiding, soms heb je gewoon even een korte pauze nodig om na te denken of diep adem te halen. Een opgeruimd bureau is ideaal om te voorkomen dat je weer wordt afgeleid of van streek raakt.
  • Betere organisatie: Zodra je bureau georganiseerd is en alle belangrijke documenten, mappen en kantoorbenodigdheden op hun plek liggen, heb je altijd overzicht. En als je bijvoorbeeld ooit een specifiek formulier nodig hebt, weet je meteen waar je het kunt vinden.
  • Ruimte voor decoraties en foto's: Opgeruimd staat netjes. Zodra alles zijn plaats heeft en je kunt zien wat er op je bureau ligt, kun je het misschien een beetje versieren zonder extra chaos te creëren.
  • Innerlijke rust: Vrede in de vorm van orde om ons heen kalmeert ons ook van binnen. Een opgeruimd bureau maakt je op de lange termijn zeker meer ontspannen en verhoogt je gevoel van welzijn. Neem daarom de tijd om je bureau goed te organiseren.

Gut organisierter Schreibtisch in einem modernen Homeoffice.

Opgeruimd bureau: ideeën voor meer ruimte op je bureau

Nu je de voordelen kent van het organiseren van je bureau, is het tijd om de concrete stappen te nemen om ze uit te voeren. Het is hier heel belangrijk: Neem voldoende tijd om dit project van begin tot eind af te ronden. Je bureau is immers het middelpunt van je werk en je wilt het zo snel mogelijk weer gebruiksklaar hebben. Hier is een stap-voor-stap handleiding voor het organiseren van je bureau.

1. Organiseer je bureau: ruim eerst op

Voordat je je afvraagt hoe je nieuwe bureauorganisatie eruit zou kunnen zien, moet je eerst opruimen: Weg met lang vergeten post-it briefjes, taartkruimels en kapotte pennen. Reorganiseer de hele inhoud van je bureau en denk, indien nodig, rolcontainer en goed na over welke dingen je wilten moet houden . Je zult zeker meer kunnen wegdoen dan je op het eerste gezicht denkt. Pas dan kun je overgaan tot het plannen van de nieuwe organisatie van je bureau.

Frau arbeitet an einem aufgeräumten und gut organisierten Schreibtisch.

2 Maak een plan: Hoe organiseer ik mijn bureau?

Voor een goed georganiseerd bureau is vooral één ding nodig: Het doel achter de ordening. Denk na over wat zinvol is voor jou en je werkdag . Hoe kun je je werkplek organiseren? Heb je veel verschillende markeerstiften nodig? Heb je opbergruimte nodig voor papier en brieven? Heb je een constante wirwar van kabels? Met deze gedachten in je achterhoofd maak jeeen concreet plan voor de organisatie van je nieuwe bureau - inclusief een boodschappenlijstje voor het geval je je bureau opnieuw moet uitrusten.

Het centrale element van elke werkplek is het juiste bureau. Als het gaat om een goede organisatie van de werkplek, moet het vooral de juiste grootte hebben - zodat alles wat je nodig hebt zijn plaats heeft. Idealiter is het ook ergonomisch en in hoogte verstelbaar, zodat je je kunt concentreren, je goed voelt en gezond blijft op het werk.

Ben je op zoek naar een bureau in de juiste maat?

Ontdek onze in hoogte verstelbare bureaus

Andere belangrijke organisatiehulpmiddelen die deel kunnen uitmaken van je fris georganiseerde bureau zijn onder meer een kabelmanagement of praktische opbergmogelijkheden. Eenkabelgoot laat verwarde kabels in een oogwenk verdwijnen en zorgt meteen voor meer rust en orde onder het bureau. Rondslingerende pennen en kantoorrommel komen gewoon terecht in weggegooide bekers, mokken of speciaal ontworpen pennenhouders. Zo verdwijnt de meeste rommel van het bureau en heb je weer volop ruimte.

Kabelkanal von Yaasa an einem Schreibtisch, mit Kabeln und Ladegeräten.

3. Organiseer de rommel op je bureau

Een opgeruimd bureau moet ook praktisch zijn. Voor veel mensen is het bureau ook een plek om papier op te bergen. Een briefje hier, een kladje daar - de papierrommel kan snel uit de hand lopen. Door je bureau in te richten met slimme accessoires kun je dit risico echter eenvoudig tegengaan:

zijn hier je beste vrienden. Plan welke opbergmogelijkheden en scheidingswanden voor jou zinvol zijn. Zo creëer je het juiste organisatiesysteem voor al het papierwerk op je bureau en werk je niet alleen opgeruimder, maar ook overzichtelijker.

4. Je bureau organiseren - minder is meer

Last but not least is een beetje decoratie natuurlijk een must. Sommige mensen vinden het leuk om hun vrienden, familie of mooie herinneringen op hun bureau te zien; anderen houden van een klein kantoorplantje dat ze liefdevol verzorgen. Wat je ook mooi vindt - less is more. Je bureau is zo netjes en opgeruimd als het altijd is geweest en je wilt het niet volhangen met decoraties.

Een goede tip voor het organiseren van je bureau is het gebruik van een bureauverdeler. Veel bureauverdelers kunnen ook als prikbord worden gebruikt en bieden ruimte voor foto's of post-it's. Zo kun je ze handig verwijderen. Zo kun je ze handig van het bureauoppervlak verwijderen, maar ze toch altijd in het zicht houden en je bureauwerkplek slim organiseren. Bureauverdelers hebben ook het voordeel dat ze afleidingen minimaliseren en je toelaten je te concentreren op je werk.

Schreibtisch mit der flexiblen Tischtrennwand von Yaasa.

5. houd je bureau georganiseerd

Het is uiterst belangrijk om de nieuwe orde op je bureau te bewaren. Alles heeft nu zijn plaats, het bureau is niet langer een plank. De beste manier om dit te behouden is om er een gewoonte van te maken om het op teruimen telkens als je klaar bent met werken. Zo ben je de volgende ochtend altijd voorbereid en staat er een schoon, opgeruimd bureau voor je klaar!

Je bureau organiseren - zo eenvoudig is het!

En daar sta je dan - een georganiseerd, opgeruimd bureau met veel meer ruimte dan voorheen. Doorje bureau op te ruimen , na te denken overeen slim organisatiesysteem voor je bureau enje papierwerk aan te pakken , kun je nu al de vruchten plukken van een opgeruimd bureau: Betere concentratie, minder afleiding en meer welzijn. Voor de finishing touch, decoreer zoals je wilt en zet alles weer op zijn plaats aan het einde van elkewerkdag - zo eenvoudig is het organiseren van je bureau.

Geïnteresseerd in een elektrisch in hoogte verstelbaar bureau?

Ontdek onze modellen