De 4 grootste fouten bij thuiswerken - en hoe je ze kunt vermijden

Thuiswerken klinkt vaak leuker en makkelijker dan het is. Thuiswerken brengt echter een aantal uitdagingen met zich mee. We kijken naar de 4 grootste fouten die soms worden gemaakt bij het opzetten en thuiswerken . Van kantoorapparatuur tot werkgewoonten, we belichten de meest voorkomende fouten en geven praktische tips over hoe je ze effectief kunt vermijden en het meeste uit je thuiskantoor en thuiswerken kunt halen!

Fout nr. 1 in het thuiskantoor: je voelt je ongemakkelijk

Je werkplek zit in een ongemakkelijke hoek, je bureau en omgeving zijn niet opgeruimd, het is te donker, ongemakkelijke meubels zorgen ervoor dat je snel rug- of nekpijn krijgt - en daarom breng je gewoonweg geen tijd door op je thuiswerkplek. En dan heb ik het nog niet eens over het feit dat al deze factoren een enorme invloed hebben op je productiviteit en welzijn. Het goede nieuws is dat je met een paar eenvoudige trucs het beste kunt maken van elke thuiswerkplek, hoe minimalistisch of klein deze ook is!

Tip 1: Comfort komt op de eerste plaats

U moet niet bezuinigen op uw welzijn en gezondheid, vooral niet als u thuis werkt. Hoewel een stijlvolle eetkamerstoel er misschien modern uitziet, zal uw lichaam na een paar uur op zoek zijn naar verandering. Dit leidt tot pijn en spanning, waardoor je je allesbehalve comfortabel voelt. Kies voor kantoormeubilair dat flexibel is en zich aan jou aanpast - niet andersom. Een ergonomische bureaustoelwaar u lange tijd comfortabel op kunt zitten en die aan uw lichaam kan worden aangepast, kan er ook modern uitzien en bij uw werkruimte passen.

Tip 2: Licht is allesbepalend

Natuurlijk licht heeft een enorme invloed op ons welzijn, omdat het ons alerter, energieker en meer gefocust maakt. Idealiter staat je bureau daarom aan de kant van een raam. Als dit niet mogelijk is vanwege de ruimte of als je in de donkere maanden van het jaar nog steeds te weinig licht hebt, kun je het beste kunstlicht gebruiken. Het is de moeite waard om te kiezen voor vloer- en bureaulampen van hoge kwaliteit.

Veel vloerlampen combineren directe tafelverlichting met indirecte kamerverlichting en kunnen individueel worden ingesteld qua helderheid en kleurtemperatuur en worden aangepast aan je ritme. Dit beschermt je ogen, verhoogt je concentratie en verbetert je algemene humeur. Met vloerlampen met een daglichtsensor hoef je ook niet constant de lichtinstelling aan te passen tijdens werkuren. Deze lampen kunnen er automatisch voor zorgen dat je werkplek altijd perfect verlicht is.

Tip 3: De persoonlijke touch

Naast goed meubilair en de juiste verlichting speelt ook de persoonlijke touch op je thuiskantoor een grote rol. Je thuiskantoor hoeft geen steriele werkplek te zijn zoals op kantoor: richt het zo in dat je je er zo prettig mogelijk voelt. Of het nu gaat om kleine planten, inspirerende citaten of geweldige schilderijen - geef uitdrukking aan je persoonlijkheid en gebruik kleine details om een plek te creëren waar je graag tijd doorbrengt en waar je trots op bent .

Fout in het thuiskantoor nr. 2: Het ontbreekt je aan routine en motivatie

Vind je het moeilijk om 's ochtends je bed uit te komen op thuiswerkdagen omdat je weet dat je meer tijd kunt nemen? Daalt je concentratieniveau tijdens werktijd, ben je snel afgeleid en heb je het gevoel dat je meer had kunnen doen in de beschikbare tijd? Iedereen heeft wel eens onproductieve en lusteloze dagen, maar dit moet geen gewoonte worden. Om je tijd effectief te plannen en te gebruiken, kun je een tijdmanagementmethode zoals de Eisenhower Matrix of deze twee eenvoudige tips gebruiken om te beginnen:

Tip 1: Een ochtend waar je naar uitkijkt

Om het gemakkelijker te maken om de dag te beginnen en 's ochtends uit bed te komen, plan je 's ochtends iets in waar je van geniet en naar uitk ijkt. Of het nu een heerlijk ontbijt is, een kop koffie op het balkon of zelfs een half uur trainen in de sportschool: eenvoudige maar effectieve ochtendrituelen zorgen ervoor dat je 's avonds uitkijkt naar de volgende dag en geven je de motivatie om aan het werk te gaan.

Tip 2: Houd je dagelijkse doelen in de gaten

Als je motivatie in de loop van de dag begint af te nemen, kun je ook een eenvoudige maar slimme oplossing proberen. Iedereen heeft waarschijnlijk al genoeg to-do lijstjes, maar ze zijn een handige manier om gefocust te blijven op het werk. Stel jezelf elke ochtend dagelijkse doelen of taken die je die dag wilt of moet voltooien. Op deze manier heb je altijd een duidelijk idee van wat je al hebt bereikt en wat er nog moet gebeuren - en het geeft ook een heel goed gevoel om de taken één voor één af te strepen. Maar pas op: wees realistisch en neem niet te veel hooi op je vork, want dat kan averechts werken op je motivatie.

Fout nr. 3 van het thuiskantoor: je brengt de hele dag op dezelfde plek en in dezelfde houding door

Als je helemaal opgaat in je werk, gaan er opeens uren voorbij zonder dat je van je thuiswerkplek afkomt. Dit gaat meestal zo door tot je niet meer weet hoe je jezelf moet positioneren in je stoel of tot pijn en spanning merkbaar worden. Als je op kantoor werkt, zit je niet de hele dag aan je bureau. Soms ga je naar vergaderruimtes, dan naar vergaderingen met collega's op hun werkplek, dan naar de koffieautomaat. Je moet deze dynamiek ook ter harte nemen als je thuis werkt en niet de hele dag aan je bureaustoel of bureau gebonden zijn.

Tip 1: Afwisseling is de sleutel

Verander je werkhouding! Als je een in hoogte verstelbaar bureau hebt, moet je zeker gebruik maken van de functies ervan en af en toe gaan staan - begin met plannen om één keer per dag een bepaalde tijd staand te werken. Of je deze tijd gebruikt om e-mails te beantwoorden, te vergaderen of iets anders te doen, is aan jou. Als je nog geen zit-sta bureau hebt, kun je je laptop ook op een hogere ladekast of het aanrecht zetten om te improviseren.

Tip 2: Thuiswerkplek sport voor tussendoor

Om je lichaam een extra pauze te geven van het zitten en eventuele spanning te verlichten, kun je eenvoudige lichaamsoefeningen doen waarvoor je niet eens je bureau hoeft te verlaten. Het hoeft geen hele yogasessie te zijn om je lichaam fit te houden terwijl je achter een bureau werkt: Hier zijn 6 korte en eenvoudige oefeningen voor meer beweging achter je bureaudie je kunt gebruiken om je ruggengraat te strekken, je nek te strekken of je benen en armen te versterken terwijl je thuis werkt.

Thuiskantoor fout nr. 4: Je zit vast en je werkruimte is rommelig

De meeste mensen gebruiken een hoekbureau in hun slaapkamer of de logeerkamer als thuiswerkplek vanwege ruimtegebrek. Het spreekt voor zich dat het bureau af en toe een opslagruimte wordt en dat de omgeving niet altijd brandschoon is. Maar rommel in de kamer leidt ook tot rommel in je hoofd. Als je elke ochtend ruimte moet maken op je bureau en je ergert aan de andere rommel om je heen, heeft dat niet alleen invloed op je humeur, maar ook op je concentratie. Je wordt onrustig van binnen en haalt geen 100% uit je thuiswerkdag.

Tip 1: "Verstop" je spullen

Zorg voor voldoende opbergruimte voor je werkmateriaal en documenten: zelfs een kleine plank in je kast kan genoeg ruimte bieden om alles wat je nodig hebt voor je thuiswerkdag op te bergen. Dit houdt je bureau vrij en opgeruimd , zodat je kunt werken en je prettig voelt in een schone omgeving. Een praktische tip is om een kleine verrijdbaar onderstel op wieltjes. Deze kan worden verborgen onder het bureau en is ook een ideale opbergmogelijkheid. Kabels kun je opbergen in een praktische kabelgoot kabels kunnen worden verborgen in een praktische kabelgoot: Zo blijft je bureau altijd vrij van kabelwarboel.

Tip 2: Neem kleine stapjes naar meer orde

Zelfs als u het moeilijk vindt en er geen zin in hebt na een lange werkdag, doet het wonderen als u uw thuiswerkplek elke avond opruimt. Sorteer overbodige papieren, berg documenten op in een kast of mobiele container en ruim je werkplek op. Je zult zien dat je hier de volgende ochtend dankbaar voor bent en met een helder hoofd, zonder chaos en rommel aan het werk kunt gaan . Meer tips om je bureau te organiseren vind je hier.

Nog een tip terzijde: als je bureau in je slaapkamer of logeerkamer staat, ruim dan ook de rest van de kamer grofweg op. Als je voor die tijd je bed opmaakt of de stapel wasgoed ergens anders neerlegt, heeft dat al een grote invloed op je welzijn en concentratie.

Conclusie: De 4 grootste thuiskantoorfouten en wat je eraan kunt doen

Of je nu alle of slechts enkele van deze fouten in je thuiskantoor opmerkt, je kunt ze allemaal snel en effectief oplossen. Het belangrijkste is dat je je prettig voelt bij het thuiswerken: Je kunt hiervoor zorgen door aanpasbaar kantoormeubilair te plaatsen dat je lichaam beschermt, je werkruimte opgeruimd en overzichtelijk te houden, een goede routine te creëren die bij je past en ook wat afwisseling in je werkdag te brengen. Ontdek hoe je ook je dagelijkse bureauleven productiever en meer ontspannen kunt maken met onze 8 tips voor thuiswerken.