Organiser son bureau : 5 conseils pour mettre de l'ordre au bureau
Que ce soit au home-office, dans un espace de co-working ou au bureau, le chaos du bureau nous hante malheureusement trop souvent. Un chaos excessif de papiers, des ustensiles de bureau désordonnés et trop de décoration peuvent être une source de distraction et perturber notre capacité de performance et de concentration. Pour garder une vue d'ensemble, nous devons donc organiser notre bureau. Tu découvriras dans cet article comment y parvenir au mieux, dans lequel nous te présentons 5 conseils pour avoir plus de place sur ton bureau.
Organiser son bureau : Aperçu des avantages
Organiser son bureau, c'est bien beau, mais à quoi bon ? Nous avons résumé ici pour toi les principaux avantages d'une bonne organisation du bureau :
- Meilleure capacité de concentration: si tu travailles sur un bureau bien rangé(qui, dans le meilleur des cas, est également réglable en hauteur), tu peux mieux te concentrer. La raison : tu es moins distrait et tu peux te plonger pleinement dans ton travail. Organiser son bureau fait donc une grande différence.
- Moins de distractions : La concentration n'est pas la seule à souffrir des distractions, parfois tu as simplement besoin d'une petite pause pour réfléchir ou respirer. Dans ce contexte, un bureau bien rangé est idéal pour ne pas te déconcentrer ou te distraire à nouveau.
- Meilleure vue d'ensemble: dès que ton bureau est organisé et que tous les documents, dossiers et ustensiles de bureau importants y trouvent leur place, tu gardes toujours une vue d'ensemble. Et si, par exemple, tu as besoin d'un formulaire bien précis, tu sais immédiatement où le trouver.
- Dela place pour la décoration et les photos : L'ordre est la moitié de la bataille. Une fois que tout est à sa place et que tu vois tout ce qui se trouve sur ton bureau, tu peux peut-être le décorer un peu sans créer de chaos supplémentaire.
- Calme intérieur : Le calme sous forme d'ordre autour de nous nous calme aussi intérieurement. Un bureau bien rangé te rendra certainement plus détendu à long terme et augmentera ton bien-être. C'est pourquoi tu devrais prendre le temps de bien organiser ton bureau.
Un bureau bien rangé : des idées pour plus d'espace sur le bureau
Maintenant que tu connais les avantages de l'organisation du bureau, il faut passer aux étapes concrètes de la mise en œuvre. Ce qui est très important ici : Prends suffisamment de temps pour mener à bien ce projet du début à la fin. Ton bureau est après tout le point central de ton travail et tu souhaites certainement qu'il soit à nouveau opérationnel le plus rapidement possible. Tu trouveras ici des instructions étape par étape sur la manière d'organiser ton bureau.
1. organiser son bureau : d'abord le désencombrer
Avant même de te demander à quoi pourrait ressembler ton nouveau bureau, , il faut d'abord désencombrer: Dehors les post-it oubliés depuis longtemps, les miettes de gâteau et les stylos cassés. Trie vraiment tout le contenu de ton bureau et, si nécessaire, de toncoffre à roulettes et réfléchis bien aux choses que tu veux et que tu devraisgarder. Tu peux certainement te séparer de plus de choses que tu ne le penses au départ. Ce n'est qu'ensuite que tu passeras à la planification du nouveau rangement de ton bureau.
2. établir un plan : Comment organiser mon bureau ?
Pour avoir un bureau bien organisé, il faut avant tout : donner un sens à l'ordre. Réfléchis à ce quiestutile pour toi et ton travail quotidien . Comment peux-tu organiser ton poste de travail ? As-tu besoin de nombreux surligneurs différents ? As-tu besoin d'un espace de rangement pour le papier et les lettres ? Y a-t-il toujours des câbles enchevêtrés chez toi ? En gardant ces idées à l'esprit, prépareun plan concret de la nouvelle organisation de ton bureau - y compris une liste d'achats si tu dois rééquiper ton bureau.
L'élément central de chaque poste de travail est le bon bureau. Pour une bonne organisation du poste de travail, celui-ci doit avant tout avoirla bonne taille - ainsi, tout ce dont tu as besoin trouve sa place. Dans l'idéal, il doit être ergonomique et réglable en hauteur, ce qui te permet de te concentrer, de te sentir bien et de travailler en bonne santé.
Tu cherches un bureau à la bonne taille ?
D'autresaides au rangement importantes qui peuvent faire partie de ton bureau fraîchement organisé sont par exemple un gestion des câbles ou des possibilités de rangement pratiques. Unpassage de câbles fait disparaître en un clin d'œil les enchevêtrements de câbles et assure immédiatement plus de calme et d'ordre sous le bureau. Les stylos qui traînent et les petites affaires de bureau atterrissent tout simplement dans des tasses ou des gobelets mis au rebut ou dans des porte-stylos spécialement conçus à cet effet. Le bureau est ainsi débarrassé de la majeure partie du désordre et tu disposes à nouveau de beaucoup d'espace.
3. organiser la gestion des notes sur le bureau
Un bureau bien rangé doit aussi être pratique. Pour beaucoup, le bureau est par exemple aussi un lieu de stockage de papier. Une note par-ci, un projet d'impression par-là - on se retrouve vite submergé par les papiers. L'organisation du bureau permet de lutter contre ce danger de manière très simple, en aménageant ton bureau avec des accessoires intelligents :
- les classeurs à courrier,
- des classeurs et des dossiers pratiques
- ou Caissons à roulettes
sont ici tes meilleurs amis. Planifie les possibilités de rangement et de séparation qui te conviennent. Tu pourras alors te procurer le système de rangement adéquat pour toute la paperasse de ton bureau et travailler désormais de manière non seulement plus ordonnée, mais aussi plus claire.
4. aménager le bureau - moins, c'est plus
Pour finir, un peude décoration ne doit bien sûr pas manquer. Certains aiment voir leurs amis, leur famille ou de beaux souvenirs sur leur bureau ; d'autres se réjouissent d'une petite plante de bureau qu'ils cultivent avec amour. Peu importe ce que tu préfères - Moins, c'est plus. Ton bureau n'a jamais été aussi bien rangé et ordonné et tu ne veux pas le surcharger de décorations.
Une bonne astuce pour aménager ton bureau est d'utiliser une Cloison de bureau. De nombreuses cloisons de bureau peuvent également être utilisées comme tableau d'affichage et offrent ainsi de la place pour des photos ou des post-it. Tu peux ainsi les enlever de la surface du bureau tout en les gardant sous les yeux et en organisant ton bureau de manière intelligente. Les séparateurs de bureau ont également l'avantage de minimiser les distractions et de permettre un travail concentré.
5) Conserver un système de rangement au bureau
Il est extrêmement important de maintenir lenouvel ordre sur le bureau . Chaque chose a maintenant sa place, le bureau n'est plus une surface de rangement. Le meilleur moyen de le conserver est de prendre l'habitude de leranger chaque fin de journée. Ainsi, tu seras toujours prêt le matin suivant et tu auras un bureau propre et ordonné qui t'attend !
Organiser son bureau - c'est aussi simple que ça !
Et voilà, tu es arrivé à un bureau organisé et rangé avec beaucoup plus de place qu'avant. Endésencombrant ton bureau à l'adresse , en réfléchissant àun système de rangement intelligent pour ton bureau et en maîtrisant la gestion des notes àl'adresse , tu peux déjà clairement profiter des avantages d'un bureau bien rangé : Meilleureconcentration , moins de distractions et plus de bien-être. Pour la touche finale, tu décores encore à ta guise et tu ranges tout à sa place chaque fin de journée - organiser son bureau est aussi simple que cela.
Tu t'intéresses à un bureau à hauteur réglable électriquement ?
