Travailler à domicile : Conseils pour un quotidien de bureau productif et détendu

Pas de trajets domicile-travail, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et moins de stress : pour beaucoup d'entre nous, le travail en télétravail présente certains avantages. Alors que le télétravail n'était autrefois possible que sous certaines conditions, il fait aujourd'hui partie intégrante des semaines de travail de la plupart d'entre nous, du moins depuis l'apparition de la pandémie de Corona. Mais aussi attrayant que soit le travail à domicile, il nécessite une bonne dose d'autodiscipline et d'organisation. Nous te donnons ici des conseils utiles pour le travail à domicile!

Frau arbeitet entspannt und motiviert im Homeoffice.

Travailler à domicile : une nouvelle tendance ?

Le travail à domicile se prête particulièrement bien aux activités qui peuvent être effectuées sur un PC ou un ordinateur portable et qui ne sont donc pas liées à un lieu précis. Depuis la propagation du coronavirus dans le monde entier, de nombreuses entreprises ont envoyé leurs employés dans des bureaux à domicile afin d'endiguer l'infection. Le travail à domicile était bien sûr déjà d'actualité avant la pandémie.

Mais comme le montre le diagramme à barres ci-dessous, la proportion de salariés en Allemagne qui travaillent régulièrement à domicile depuis lors a augmenté.

Arbeiten im Homeoffice: Entwicklung in Deutschland

Avant la crise de Corona, seul un très faible pourcentage de tous les salariés en Allemagne travaillait en home office (4 %). Avec le premier lockdown en avril 2020, cette proportion a toutefois nettement augmenté pour atteindre 27 %. Au cours de l'année 2020, le nombre d'employés travaillant à domicile en Allemagne a de nouveau diminué avant d'augmenter à nouveau en janvier 2021.

La question qui se pose ici est bien sûr #thenewnnormal ou #backtobusiness - le travail à domicile va-t-il continuer à exister dans le monde du travail moderne ou les employés vont-ils retourner à leur poste de travail au bureau, comme c'était le cas avant la pandémie ? Une chose est sûre : jusqu'à aujourd'hui, le travail à domicile est très populaire. Ainsi, le télétravail n'est plus une nouvelle tendance depuis longtemps, mais fait partie intégrante du quotidien de nombreux salariés en Allemagne.

Travailler en télétravail : 8 conseils utiles

Si tu travailles régulièrement à domicile, tu le sais certainement déjà : en télétravail, tu as besoin d'une dose supplémentaire d'autodiscipline. La tentation de se laisser distraire par d'autres choses, de retarder le début du travail ou de faire des heures supplémentaires sans fin est grande. Pour que le travail à domicile soit un succès pour toi - malgré les nombreux nouveaux défis - nous avons 8 conseils précieux à te donner !

Tipps fürs Arbeiten im Homeoffice.

1. définir l'espace pour le travail à domicile

Avant de pouvoir commencer à travailler à domicile, tu dois d'abord créer les bonnes conditions. Après tout, l'atmosphère de travail a une influence considérable sur la productivité, la concentration et la motivation. Un poste de travail ergonomique et sain, à la fois lumineux, calme, ordonné et confortable, est indispensable dans un bureau à domicile.

Attention : installe ton bureau à domicile - si possible - à un endroit où il y a au moins une fenêtre. Ainsi, tu profiteras non seulement de la lumière naturelle, mais tu pourras aussi aérer régulièrement. Après tout, l'air frais est une condition importante pour la concentration nécessaire au travail.

Bien entendu, une pièce dédiée à cet effet est idéale, mais pas indispensable. Mais ce qui est important, c'est que tu dois absolument choisir un endroit pour ton bureau à domicile qui signale clairement que l'on y travaille. Si tu ne disposes pas d'un local propre, tu peux délimiter l'espace de travail et l'espace de vie de différentes manières. Essaie par exemple

  • ...des peintures murales. Peins les murs de l'espace de travail que tu as choisi dans une couleur qui se distingue du reste de ta maison. Il n'est pas non plus nécessaire que ce soit une couleur qui attire tous les regards. Si les murs de ton salon sont blancs, par exemple, des couleurs pastel discrètes suffiront à séparer visuellement l'espace de travail de l'espace de vie.
  • ...des étagères. Les étagères ont deux avantages. D'une part, elles constituent de belles séparations qui donnent à chaque pièce un aspect ouvert et spacieux. D'autre part, elles offrent beaucoup d'espace de rangement, ce qui est très utile pour le travail dans le bureau à domicile.
  • ...des plantes d'intérieur. Outre les couleurs et les meubles, les plantes d'intérieur de taille appropriée peuvent également être utilisées comme séparateurs d'espace pratiques. En même temps, la verdure est un véritable atout, car elle rafraîchit vraiment la pièce. Les lierres ou les philodendrons, par exemple, sont de très bons séparateurs d'espace.

2. aménager un poste de travail à domicile

Après avoir déterminé un lieu de travail approprié dans tes propres murs, il s'agit maintenant de l'aménager. Le bureau à domicile doit avant tout être fonctionnel, afin que tu puisses effectuer à la maison les mêmes activités que celles que tu effectues normalement sur ton lieu de travail officiel.

Mais en même temps, il ne faut pas négliger le confort du bureau à domicile ! En effet, tu dois te sentir à l'aise pour que tes performances professionnelles ne soient pas affectées. Les éléments d'aménagement suivants jouent un rôle essentiel pour le bureau à domicile.

Homeoffice Arbeitsplatz einrichten: Tipps mit grafischer Darstellung.

  • Équipement technique: dans un bureau à domicile, tu ne dois en aucun cas économiser sur l'équipement technique. Un PC ou un ordinateur portable, éventuellement deux écrans, un clavier externe, une souris d'ordinateur ainsi qu'une connexion Internet rapide, sûre et stable sont des conditions de base importantes pour travailler entre ses quatre murs. Une imprimante avec fonction de numérisation peut également être utile le cas échéant.
  • Mobilier de bureau ergonomique: pour ta santé, tu devrais également investir dans un mobilier ergonomique. Un bureau à hauteur réglable électriquement et une table de travail sont fortement recommandés pour prévenir de manière ciblée les tensions désagréables et les douleurs dorsales.
  • Décoration: pour créer une véritable atmosphère de bien-être dans ton bureau à domicile, tu devrais également décorer joliment ton poste de travail. Essaie par exemple d'utiliser des tableaux artistiques, des vases élégants ou des phrases de vie motivantes encadrées. Décore ton bureau à domicile selon tes envies - ta créativité n'a pas de limites !
  • Éclairage: un bon concept d'éclairage n'est pas non plus à négliger dans un bureau à domicile. Afin d'augmenter ta concentration, de ménager tes yeux et de lutter contre la fatigue, tu devrais veiller à un mélange de lumière naturelle et de lumière artificielle. Des fenêtres aussi grandes que possible garantissent que le bureau à domicile soit suffisamment inondé de lumière du jour. En outre, il vaut la peine d'installer une lampe de bureau au-dessus de la hauteur de ta tête - le poste de travail est ainsi parfaitement éclairé sans éblouir.

3. travailler de manière structurée à la maison

Travailler à domicile demande beaucoup de gestion du temps et de discipline. Tu dois en tout cas structurer clairement ton quotidien au bureau à domicile - sinon, tu risques de finir ta journée de travail dans un chaos total. Le mieux est de commencer à travailler toujours à la même heure le matin et de terminer à la même heure. Comme tu économises le temps de trajet, tu peux aussi commencer à travailler plus tôt que d'habitude, car le signal de départ pour la fin officielle de ta journée de travail tombe aussi plus tôt.

En outre, il est recommandé d'établir des listes de choses à faire afin de ne pas perdre la vue d'ensemble de ta charge de travail, même dans un bureau à domicile. Planifie déjà la veille le jour suivant, afin de pouvoir commencer immédiatement le matin et de ne pas perdre un temps précieux. Classe en outre les différentes tâches par ordre de priorité, de manière à ce que tu fasses d'abord les plus urgentes avant de t'attaquer aux moins urgentes.

4) Travailler à domicile et passer des appels vidéo correctement

Celui qui travaille dans un bureau à domicile ne peut pas s'isoler complètement. Il y a toujours des choses qui doivent être discutées avec le supérieur ou les collègues. C'est justement lorsqu'il s'agit d'un sujet compliqué que les appels vidéo ou les réunions en ligne sont bien plus utiles que les échanges écrits. Pour réussir une réunion entre tes quatre murs, tu dois absolument t'y préparer avant de commencer. Pour ce faire, tiens compte des points suivants :

Videoanrufe richtig durchführen: Tipps mit grafischer Darstellung.

  • Contexte: avant de lancer ton appel vidéo, tu dois vérifier ton environnement. En effet, il ne faut pas oublier que ton interlocuteur peut toujours voir ce qui se trouve directement derrière toi. Choisis donc un arrière-plan aussi neutre que possible, qui ne détourne pas l'attention de la conversation. Ainsi, tu dois absolument écarter de ton champ de vision un panier à linge plein ou un canapé en désordre. De nombreux outils de visioconférence permettent aujourd'hui de flouter l'arrière-plan ou d'insérer diverses images. Veille également à ne pas être dérangé pendant ton appel vidéo - les colocataires, les membres de la famille ou les animaux domestiques ne doivent pas passer derrière toi.
  • Qualité du son: une mauvaise qualité du son a naturellement un effet négatif sur chaque appel vidéo - une mauvaise communication n'est pas rare dans ce cas. Assure-toi donc dans tous les cas que ton micro fonctionne correctement. De plus, les appels vidéo doivent toujours être effectués dans un environnement aussi calme que possible - les bruits de fond n'ont pas leur place ici !
  • La tenue vestimentaire: Dans un bureau à domicile, la tentation est grande de travailler toute la journée dans un jogging ou un pyjama confortable. Mais c'est justement lors des appels vidéo qu'il est important de veiller à une tenue vestimentaire appropriée. Après tout, ton haut au moins est bien visible pour ton interlocuteur. Troque donc ton pyjama et ton pull douillet contre un beau t-shirt, une chemise sobre ou une blouse.
  • Le contact visuel: Comme dans les entretiens en face à face, le contact visuel est important lors des réunions en ligne. Pour cela, positionne ta caméra directement devant toi et à la bonne hauteur. Sinon, ton interlocuteur ne verra par exemple que ton profil latéral ou tu pourrais lui donner un sentiment de supériorité ou d'infériorité si la caméra est placée trop haut ou trop bas.

5) Travailler efficacement dans un home office sans distractions

Laconcentration dans un bureau à domicile est un grand défi - après tout, des distractions se cachent apparemment partout, ce qui met la motivation au travail au plus bas. C'est pourquoi il est très important que tu bannisses de ton bureau à domicile tout ce qui pourrait nuire d'une manière ou d'une autre à ta productivité. Nous avons rassemblé ici pour toi quelques choses à faire et à ne pas faire :

Don't Do
Ton smartphone est posé à côté de toi sur ton bureau. Tu as activé toutes les notifications. Tu n'utilises ton smartphone qu'à certains moments précis de la journée. Tu as désactivé tes notifications.
Tu fais régulièrement des pauses pour effectuer des tâches ménagères qui prennent du temps (par exemple, nettoyer la salle de bain). Tu n'effectues que de petites tâches ménagères peu chronophages dans ton bureau à domicile (par exemple, tu fais tourner la machine à laver et/ou le lave-vaisselle).
Tu lis quelques lignes du roman passionnant que tu viens d'acheter - et ce, sur ton temps de travail. Tu t'accordes un temps de lecture conscient pendant ta pause déjeuner ou après le travail.
Tu passes des heures au téléphone avec tes amis ou tu passes presque toute la journée avec ta famille. Tu repousses les longs appels téléphoniques à la fin de la journée et tu ne consacres que quelques minutes à ta famille pendant les heures de travail.
Tu utilises Internet pendant tes heures de travail à des fins privées (par exemple pour faire des achats en ligne). Tu prends des pauses conscientes pour l'utilisation privée d'Internet ou tu la déplaces à la fin de la journée de travail.

6. entretenir les contacts

Tu ne dois pas négliger l'interaction avec tes collègues de travail lorsque tu travailles à domicile. Après tout, le contact régulier avec les autres est une condition importante pour le bien-être émotionnel. Si tu travailles régulièrement à domicile, tu dois donc absolument veiller à ne pas laisser tomber complètement le contact avec tes collègues et à ne le maintenir que par le biais d'e-mails, mais à l'entretenir activement.

Pourquoi pas une pause-café virtuelle? Grâce à la vidéoconférence, tu peux échanger avec d'autres personnes pendant que tu t'offres une bonne tasse de café. Ainsi, tu ne te coupes pas complètement du monde extérieur dans ton bureau à domicile et tu ne te sens pas seul. Mieux encore : malgré la distance, tu peux parler à plus d'une personne à la fois - après tout, il est possible d'inviter plusieurs participants à un appel vidéo.

7. faire des pauses en travaillant dans un home office

Pour rester productif tout au long de la journée de travail, il faut s'accorder des pauses régulières. Or, de nombreuses personnes actives ont tendance à travailler toute la journée dans leur bureau à domicile et à terminer leur journée plus tôt. Beaucoup n'en sont pas conscients : La loi prévoit une pause de 30 minutes après 6 heures de travail au maximum. Tu ne dois donc absolument pas avoir mauvaise conscience si tu prends un peu de temps de repos au bureau à domicile.

Le mieux est de fixer des temps de pause concrets pendant lesquels tu t'éloignes consciemment de ton poste de travail. Au bureau à domicile, tu devrais tout particulièrement veiller à t'accorder une pause déjeuner au lieu de calmer ta faim avec des snacks malsains et de travailler jusqu'au bout. Prévois donc une pause déjeuner fixe et offre-toi un repas sain pour faire le plein d'énergie. Les idées suivantes peuvent également t'aider à utiliser judicieusement tes pauses au bureau à domicile :

Ideen zur Pausengestaltung im Homeoffice.

  • Écouter de la musique: Pour bien décompresser, tu peux aussi écouter un peu de musique et laisser ton esprit vagabonder. Qu'il s'agisse de mélodies relaxantes, de sons rythmés ou des derniers hit-parades : choisis ta musique préférée pour prendre du recul par rapport au travail.
  • Faire une promenade: Si tu fais une promenade, tu peux non seulement prendre du soleil, mais aussi te ressourcer. L'air frais te permet de te vider la tête et d'évacuer le stress nécessaire pour que tu puisses ensuite retourner au travail avec une énergie nouvelle.
  • Lire un livre: Prends un peu de temps pour lire pendant ta pause afin de retrouver le calme. En même temps, la lecture favorise ta concentration, ce qui a bien sûr un effet positif sur ta productivité au bureau à domicile.
  • Courtes séances de yoga: accorde-toi des séances de yoga régulières (par exemple pendant ta pause déjeuner). Ces exercices ou asanas holistiques permettent d'harmoniser ton corps et ton esprit. En outre, les asanas t'aident à trouver le calme. Tu peux ainsi réduire le stress de manière ciblée et augmenter tes performances.

En outre: accorde également une pause à la colonne vertébrale, aux épaules, à la nuque, aux bras et aux jambes en veillant à bouger suffisamment au bureau et en effectuant de temps en temps des exercices corporels et d'étirement simples sur ton lieu de travail.

8. terminer la journée de travail

Travailler à domicile présente bien sûr de nombreux avantages, mais il y a aussi des choses que beaucoup d'entre nous trouvent plus faciles à faire à leur poste de travail habituel, comme la fin de la journée. Alors qu'il est relativement facile de laisser derrière soi le quotidien après une journée de travail, il en va souvent autrement dans un bureau à domicile, où la frontière entre travail et loisirs s'estompe. Néanmoins, tu dois absolument veiller à quitter le travail à l'heure. Après tout, tu as besoin de suffisamment de temps pour entreprendre quelque chose avec ta famille et tes amis, par exemple.

Le mieux est de respecter l'heure de fin de travail que tu as fixée. Si tu as toutefois des difficultés à le faire, tu peux aussi introduire certains rituels qui marquent la fin de la journée de travail. Par exemple, un bain complet relaxant, une longue promenade ou un rendez-vous de fin de journée avec la famille et les amis peuvent t'aider à prendre du recul par rapport au quotidien et à profiter pleinement de ton temps libre.

Frau nimmt eine Pause im Homeoffice.

Travailler à domicile, ça s'apprend !

Le travail à domicile jouit aujourd'hui d'une grande popularité. La flexibilité accrue, l'amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la plus grande tranquillité à domicile ne sont que quelques-unes des nombreuses raisons qui parlent en faveur du home office. En même temps, ce modèle de travail implique aussi des défis totalement nouveaux. Mais pas de panique : grâce à nos conseils, le travail à domicile est une réussite !