Yaasa x Cooltours: Altbau-Charme trifft Funktionalität

 

Cooltours ist der Reiseanbieter, wenn es um Schul- und Sprachreisen geht. Bereits seit 1999 begleitet das Unternehmen Schulen und Jugendliche bei Projekt- und Kulturreisen im In- und Ausland und bereichert Schülerinnen und Schüler mit unvergesslichen Reiseerlebnissen, inklusive Sprach- und Wissensvermittlung.

Cooltour’s Reiseangebote werden vom Headquarter in Graz aus geplant, welches im Oktober 2024 neu bezogen und ausgestattet wurde. Im Zuge der Renovierung entstand innerhalb des Teams der Wunsch, auf höhenverstellbares Mobiliar umzustellen. Und wir durften bei der Einrichtung der Büroräumlichkeiten in der renovierten Villa unterstützen. 

Insgesamt wurden 23 Arbeitsplätze elektrisch-höhenverstellbar und ergonomisch ausgestattet, inklusive Aufbewahrungslösungen und Bürostühlen.

Einrichtungsplanung, Projektverlauf & Produktauswahl

Mit der Planung des Projekts wurde bereits im April 2024 begonnen. Auf der Suche nach einem geeigneten Partner für die Büroausstattung von ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stießen Florian Wind, Geschäftsführer von Cooltours, und sein Team auf unser Angebot. Bereits kurz darauf durften wir Cooltours zum ersten Kennenlernen bei uns im Yaasa Headquarter in Lannach begrüßen. 

Dadurch konnte sich ein genaueres Bild über die Details eines jeden Yaasa Produkts und die benötigte Funktionalität gemacht werden. Im gemeinsamen Austausch wurden Anforderungen, Wünsche und Gestaltungsoptionen im Detail besprochen, bis eine Lösung gefunden war, die sowohl funktional als auch gestalterisch überzeugte. Im Oktober 2024 war das Gebäude bereit für den Einzug und die Büroausstattung.

Die Hauptarbeitsplätze wurden, passend zur eleganten Inneneinrichtung, mit dem zeitlosen Desk Essential in der weißen Farbvariation und in der Größe 160x80 eingerichtet. Den Eingang des Hauptbüros ziert ein 180 cm langer Desk Pro mit weißem Gestell in Kombination mit einer Vollholz-Eichenplatte. Je nach individuellem Bedarf kamen außerdem der Chair Classic oder der flexiblere Chair Expert mit Kopfstütze zum Einsatz. Ergänzt wurde jeder Arbeitsplatz durch ein passendes Yaasa Cable Management, das die aufgeräumte und klare Optik der Räumlichkeiten unterstützt.

Umstellung auf adaptives Mobiliar

“Es war ein großer Wunsch unserer Kolleginnen und Kollegen gewesen, auf höhenverstellbare Tische umzustellen.”

Zuvor arbeitete das Team mit statischen Schreibtischen. Die Haupttreiber für eine Umstellung waren gesundheitliche Aspekte und  die fehlende Bewegungsmöglichkeit - wodurch der Wunsch nach höhenverstellbaren Möbeln von einem Großteil der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufkam. So kann die Position am Tag mehrmals gewechselt werden, was volle Flexibilität für verschiedene Aufgabenbereiche bringt.

“Als Unternehmer ist auch Preis/Leistung ganz wichtig.”

Vor dem Umzug wurden mehrere Anbieter miteinander verglichen. Die Entscheidung für Yaasa fiel letztlich jedoch nach dem Besuch im Headquarter in Lannach. Die Entscheidung für Yaasa basierte nicht nur auf der Qualität der Produkte, sondern auf dem Gesamtpaket aus Beratung, Service, Materialqualität und Wirtschaftlichkeit.

Fazit: ein Jahr mit Yaasa

Der Geschäftsführer der Cooltours Reise GmbH gibt uns auch ein Fazit der Nutzung. Die Funktionalität der Ausstattung wird regelmäßig und aktiv von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt und das mehrmalige Wechseln zwischen Sitz- und Stehposition bringt spürbar mehr Dynamik in den Arbeitsalltag.

Auch die Arbeitsqualität hat sich verbessert: Viele tägliche Aufgaben können konzentrierter erledigt werden, zugleich wurde die Motivation im Team gestärkt.

“Es war die richtige Entscheidung. Die Leute haben mehr Elan, die Arbeit ist besser geworden.”

Besonders freut uns als Yaasa, dass auch ein Aspekt positiv hervorgehoben wird, auf den wir großen Wert legen: Trotz schneller Verstellbarkeit bleibt der Geräuschpegel beim Hoch- und Herunterfahren sehr gering. Gerade in Arbeitsumgebungen, in denen Akustik und störungsfreies Arbeiten eine wichtige Rolle spielen, ist das ein klarer Vorteil.

Das Projekt zeigt, wie sich Altbaucharme und moderne Arbeitsplatzgestaltung erfolgreich verbinden lassen. Mit der neuen Ausstattung entstand nicht nur ein stimmiges Raumkonzept, sondern auch mehr Dynamik im Arbeitsalltag. So wurde eine Lösung geschaffen, die sowohl funktional als auch gestalterisch nachhaltig überzeugt.

Im Video: Florian Wind, Geschäftsführer von Cooltours

Florian Wind berichtet im Video über die Erfahrungen nach über einem Jahr mit Yaasa Produkten.

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