Csapatmunka a Yaasa-nál: 3 ország, 2 kontinens, 1 csapat
Múlt héten írtunk a tippek és legjobb gyakorlatok a távoli csapatmunkához a múlt héten. Különösen a gyakorlati eszközökre és tippekre fókuszáltunk ebben a témában, amely az otthoni munkavégzés és a mobil munkakultúra idején napirenden van. Ebben a blogcikkben azonban azt magyarázzuk el, hogy mi a Yaasa csapatban hogyan sajátítjuk el a mindennapi távmunkát egy nagy csapatként Ausztriából, Svájcból és az USA-ból.
Mitől lesz erős egy csapat?
A közös munka végső célja, akár távolról, akár egy helyiségben dolgozunk, hogy erős csapatot alkossunk, amelyre támaszkodhatunk, és amellyel élvezzük a közös munkát. Az ilyen erős csapat definíciói természetesen számunkra is nagyon különbözőek:
John (USA):
Az erős csapatokban a legjobb megoldás "győz", és nem - példaként - a csapatvezető véleménye. Tisztelettel bánunk egymással, és nincs helye politikai játszmáknak. Még ha ez közhelynek is hangzik, az erős csapatokban az emberek segítik egymást. Végső soron azonban az erős személyiségek, akik élvezik, amit csinálnak, erős csapatot alkotnak. Szerencsésnek tartom magam, hogy a Yaasa erős csapatának tagja lehetek.
Anna (Ausztria):
Számomra a jó csapatmunka azt jelenti, hogy együtt dolgozunk valamin, és aztán együtt futunk a cél felé. A "csapatmunka" ugyanaz marad, függetlenül attól, hogy egy helyen vagy különböző országokban dolgozunk együtt. Ugyanilyen fontos, hogy mindig tudatosan tartsuk a kapcsolatot a távoli kollégákkal.
Cornelia (Svájc):
Számomra anyílt kommunikáció, az átláthatóság, a lojalitás, az összetartás, a tisztelet, a bizalom, a kritika elviselése és a rendszeres eszmecsere szakmai és magánéleti témákban egyaránt erős csapatot alkot.
Klara (Ausztria):
A jó csapat számomra azt jelenti, hogy az emberek jól kijönnek egymással, és mindig közelednek egymáshoz. Ahelyett, hogy ujjal mutogatnánk a hibákra, inkább segítjük egymást, és egészséges hibakultúránk van.
Hogyan működik a távoli csapatmunka a Yaasánál
A az erős csapatokról és a távoli együttműködés legjobb gyakorlatairól szóló inputok a Yaasa-nál nem a levegőből szedték ki. Mivel a Yaasa 3 telephelyen és sok alkalmazott otthonról dolgozik, a Yaasa csapata is folyamatosan szembesül a távolság kihívásaival. Hogyan oldjuk meg ezt a mindennapokban?
Távoli elérhetőségek Együttműködésn a közöttközött vezető negyedters és a között. homeeoffice
A Yaasa alkalmazottainak többsége rendszeresen a saját otthonából dolgozik otthoni irodájában otthonról. Ez azt jelenti, hogy a videohívások nem ritkák. A központi épületben azonban elegendő tárgyalóterem és csendes sarok áll rendelkezésre ahhoz, hogy a távoli kollégákkal nyugodtan lehessen megbeszéléseket folytatni. Mint minden tevékenységünkben, itt is az ergonómia áll a középpontban. Az íróasztalok állítható magassága lehetővé teszi számunkra, hogy fáradtság és kimerültség és nagyobb lendülettel és motiváltabban dolgozunk.
Szeretne ergonomikusan és produktívan dolgozni otthoni irodájában?
Klara, a marketingcsapat munkatársa részben otthonról, részben pedig az ausztriai Lannachban található központi épületben dolgozik:
Amikor bejövök az irodába, általában busszal vagy vonattal megyek. Az új épületünkhöz jó összeköttetések vannak, ami nagyon kényelmes az ingázáshoz. Amikor a nagy irodában vagyok, élvezem, hogy találkozom a többiekkel, elbeszélgetünk erről-arról, és együtt ebédelünk a kantinban.
Számomra az otthoni iroda és a főhadiszállás kombinációja ideális. Úgy érzem, hogy mindkét világból a legjobbat kapom: az otthoni nyugalmat és csendet, valamint a szociális aspektust és az értékes párbeszédet a csapattársaimmal, ami gyakran gyakorlatilag háttérbe szorul, amikor a Lannachhoz jövök. Egyik munkahelyet sem szeretném kihagyni.
A Yaasa-csapatban az átlátható és digitális feladat- és adatszervezés is fontos számunkra a hatékony együttműködés érdekében. Nem maradnak el a kisebb ünnepségek, az év végi partik és a negyedéves megbeszélések sem, ahol lehetőség szerint mindenki a helyszínen, Ausztriában jön össze!
Csapatmunkaork a közöttközött ÖAusztria és a között. California
Johannes, a B2C értékesítési vezető 7 éve él és dolgozik az USA-ban, Kaliforniában, Santa Barbarában, ahol az amerikai Yaasa oldalt is vezeti. A 9 órás időeltolódás az egyik legnagyobb kihívás a csapatmunkában. A nagy távolság ellenére Johannes a mindennapi munkája során megbirkózik ezzel:
Mivel Ausztria és az USA nyugati partja között 9 óra az időeltolódás, a munkanapomat rendszeresen 05:00-kor kezdem, hogy legyen elég időm az ausztriai csapattal való egyeztetésre.
Köszönettel tartozom az ausztriai csapattagoknak is, akik szívesen maradnak tovább az irodában, hogy videohívásokat fogadjanak. Eltekintve attól, hogy elég korán kell kelni, a beállítás valójában nagyon jó - a reggeli megbeszélések után rögtön naprakész vagyok, és aztán nyugodtan dolgozhatok egy csomó dolgon, miután (majdnem) mindenki elhagyta az ausztriai irodát.
Ebédidő körül jellemzően edzek, eszem valamit, és utána még 3-4 órát dolgozom.
Johannes számára a legfontosabb, hogy a lehető legnagyobb mértékben fenntartsam a csapat összetartását. A virtuális megbeszélések mellett szinte 4-6 hetente ellátogat az ausztriai központi épületbe, hogy személyes kapcsolatot tartson a csapattal. A videohívások általában egyenesen a tárgyra térnek, és nincs társasági élet.
Erős csapatmunka Ausztria és Svájc között
Cornelia 2018 májusa óta dolgozik a Yaasa-nál, jelenleg az értékesítési és üzletfejlesztési csapatban dolgozik. Munkájának mintegy 80%-át a St. Gallen-i irodában végzi, Cécile-lel együtt. A fennmaradó időben otthonról dolgozik. A távolság kezelése néha számára is kihívást jelent:
Különösen a megközelíthetőség jelenti a fő problémát. Sok csapattag néha egész nap megbeszéléseken van, vagy "úton van". Ezért nehéz gyorsan bepótolni az információkat a folyosón, vagy gyorsan elbeszélgetni. Ennek ellenére megbirkózunk vele. A leggyorsabb eszmecsere egyértelműen a "Csapatok" programon keresztül történik.
Ahhoz, hogy mégis az egész csapat részének érezzük magunkat, segít, ha a kollégák többségét már évek óta ismerjük, és időnként személyesen is találkozunk velük. Az osztrák/amerikai kollégák vagy meglátogattak minket Svájcban, vagy közös projekteket és stratégiai megbeszéléseket tartottunk Ausztriában/ Amerikában, ahol élveztük a helyszíni eszmecserét. A kötetlen esti tevékenységek szintén jó munkahelyi légkört teremtettek.
Svájcban nagyon kicsi a csapatunk, de nagyon értékelem a személyes kapcsolatokat. A közös ebédek St. Gallen városában remek lehetőséget biztosítanak a szakmai és személyes párbeszédre.
Az osztrák csapattal kéthetente tartott csapatmegbeszélésünk szintén mindig informatív és nagyon szórakoztató.
Következtetés: Egy kihívás, ami megéri
Globálisan elosztott csapatként együtt dolgozni nem mindig könnyű. Legyen szó akár az időeltolódásról, akár az ajtó és ajtó között, kávéscsészével a kézben folytatott csevegés hiányáról: a csapat személyes együttléte bizonyos szempontból pótolhatatlan. Mindazonáltal a távoli út a Yaasa számára megéri: a különböző helyszínek lehetővé teszik, hogy a csapat minden tagja a saját életéről álmodjon, és betekintést nyerjünk új piacokra, valamint közvetlen párbeszédet folytathatunk a helyszínen lévő ügyfelekkel. A csapatmunka tehát adok-kapok marad, akár távmunkában, akár szemtől szemben.
