Organizzare la scrivania: 5 consigli per tenere in ordine l'ufficio

Che si lavori da casa, in uno spazio di co-working o in ufficio, il caos della scrivania purtroppo ci perseguita troppo spesso. L'eccessivo caos cartaceo, la disorganizzazione degli utensili da ufficio e le troppe decorazioni possono essere fonte di distrazione e disturbare la nostra capacità di lavorare e concentrarci. Per avere una visione d'insieme, quindi, dobbiamo organizzare la nostra scrivania. Il modo migliore per farlo è quello di scoprire in questo articolo, in cui vi forniamo 5 consigli per avere più spazio sulla scrivania.

Frau arbeitet an einem gut organisierten Schreibtisch.

Organizzare la scrivania: Vantaggi in sintesi

Organizzare la scrivania sembra un'ottima cosa all'inizio, ma a cosa serve? Abbiamo riassunto qui i principali vantaggi di una buona organizzazione della scrivania:

  • Migliore capacità di concentrazione: se lavorate su una scrivania ordinata(che nel migliore dei casi è anche regolabile in altezza), riuscite a concentrarvi meglio. Il motivo è che non ci si distrae così rapidamente e ci si può immergere completamente nel lavoro. L'organizzazione dell'ufficio fa una grande differenza.
  • Meno distrazioni: Non è solo la concentrazione a risentire della distrazione, a volte si ha bisogno di una breve pausa per pensare o fare un respiro profondo. Una scrivania ordinata è l'ideale per evitare che ci si distragga o ci si agiti di nuovo.
  • Migliore organizzazione: se la scrivania è organizzata e tutti i documenti importanti, le cartelle e gli utensili da ufficio sono al loro posto, avrete sempre una visione d'insieme. E se avete bisogno di un modulo specifico, ad esempio, sapete subito dove trovarlo.
  • Spazio per decorazioni e foto: L'ordine è metà dell'opera. Una volta che ogni cosa ha il suo posto e si può vedere cosa c'è sulla scrivania, si può forse decorarla un po' senza creare ulteriore caos.
  • Pace interiore: La pace sotto forma di ordine intorno a noi ci calma anche dentro. Una scrivania ordinata vi renderà sicuramente più rilassati a lungo termine e aumenterà il vostro senso di benessere. Per questo motivo è necessario prendersi il tempo di organizzare bene la propria scrivania.

Gut organisierter Schreibtisch in einem modernen Homeoffice.

Scrivania ordinata: idee per avere più spazio sulla scrivania

Ora che conoscete i benefici dell'organizzazione della vostra scrivania, è il momento di fare dei passi concreti per metterli in pratica. È molto importante: Prendetevi il tempo necessario per completare questo progetto dall'inizio alla fine. Dopo tutto, la vostra scrivania è il fulcro del vostro lavoro e vorrete che sia pronta all'uso il prima possibile. Ecco una guida passo passo su come organizzare la scrivania.

1. organizzare la scrivania: prima lo sgombero

Prima ancora di chiedervi come potrebbe essere la nuova organizzazione della vostra scrivania, dovete innanzitutto fare decluttering: Sbarazzatevi di post-it dimenticati da tempo, briciole di torta e penne rotte. Riorganizzate l'intero contenuto della vostra scrivania e, se necessario, arrotolate il contenitore e riflettete attentamente su quali cose volete e dovete tenere. Sicuramente riuscirete a separarvi da molte più cose di quanto pensiate. Solo allora potrete passare a pianificare la nuova organizzazione della scrivania.

Frau arbeitet an einem aufgeräumten und gut organisierten Schreibtisch.

2 Creare un piano: Come organizzo la mia scrivania?

Una scrivania ben organizzata richiede soprattutto una cosa: lo scopo dietro l'ordine. Pensate a ciò che ha senso per voi e per la vostra giornata lavorativa . Come potete organizzare il vostro spazio di lavoro? Avete bisogno di molti evidenziatori diversi? Avete bisogno di spazio per riporre carta e lettere? Avete un continuo groviglio di cavi? Tenendo a mente questi pensieri, preparateun piano concreto per l'organizzazione della vostra nuova scrivania , compresa una lista della spesa nel caso in cui dobbiate rifornire la vostra scrivania.

L'elemento centrale di ogni posto di lavoro è la scrivania giusta. Quando si tratta di una buona organizzazione del posto di lavoro, dovrebbe soprattuttoessere della giusta dimensione - in modo che tutto ciò che serve abbia il suo posto. L'ideale è che sia ergonomica e regolabile in altezza, per aiutarvi a concentrarvi, a sentirvi bene e a stare bene al lavoro.

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Altri importantiausili per l'organizzazione di che possono far parte della vostra scrivania appena organizzata sono i seguenti gestione dei cavi o pratiche opzioni di archiviazione. Una canalina per cavi fa sparire in un attimo i cavi aggrovigliati e garantisce immediatamente una maggiore tranquillità e ordine sotto la scrivania. Le penne e il disordine dell'ufficio che giacciono in giro finiscono semplicemente in tazze, tazzine o portapenne appositamente progettati. In questo modo si libera la scrivania dalla maggior parte del disordine e si torna ad avere molto spazio a disposizione.

Kabelkanal von Yaasa an einem Schreibtisch, mit Kabeln und Ladegeräten.

3. organizzare il disordine sulla scrivania

Una scrivania ordinata deve essere anche pratica. Per molte persone la scrivania è anche un luogo dove conservare la carta. Un appunto qui, una bozza di stampa là: il disordine della carta può rapidamente sfuggire di mano. Tuttavia, l'organizzazione della scrivania può facilmente contrastare questo rischio, organizzando la scrivania con accessori intelligenti:

sono i vostri migliori amici. Pianificate le opzioni di archiviazione e i divisori che fanno al caso vostro. Potrete così creare il giusto sistema di organizzazione per tutti i documenti sulla vostra scrivania e lavorare non solo in modo più ordinato, ma anche più chiaro.

4. organizzare la scrivania: meno è meglio

Infine, una piccoladecorazione è ovviamente d'obbligo. Alcuni amano vedere sulla propria scrivania amici, parenti o bei ricordi; altri amano una piccola pianta da ufficio di cui si prendono amorevolmente cura. Indipendentemente da ciò che vi piace di più, meno è meglio. La vostra scrivania è pulita e ordinata come non lo è mai stata e non volete ingombrarla con decorazioni.

Un buon suggerimento per organizzare la scrivania è un divisorio per scrivania. Molti divisori per scrivania possono essere utilizzati anche come bacheca, offrendo spazio per foto o post-it. In questo modo è possibile rimuoverli abilmente dalla superficie della scrivania, pur mantenendoli sempre in vista e organizzando in modo intelligente lo spazio di lavoro. I divisori per scrivania hanno anche il vantaggio di ridurre al minimo le distrazioni e di permettervi di concentrarvi sul vostro lavoro.

Schreibtisch mit der flexiblen Tischtrennwand von Yaasa.

5. organizzare la scrivania

È estremamente importante mantenere il nuovo ordine sulla scrivania. Ora ogni cosa ha il suo posto, la scrivania non è più uno scaffale. Il modo migliore per mantenerlo è quello di prendere l'abitudine diriordinarla ogni volta che si finisce di lavorare. In questo modo, la mattina dopo sarete sempre preparati e avrete una scrivania pulita e ordinata ad aspettarvi!

Organizzare la scrivania: è così facile!

Ed ecco una scrivania organizzata e ordinata, con molto più spazio di prima. Liberando la vostra scrivania, pensando aun sistema di organizzazione intelligente per la vostra scrivania emettendo mano alle scartoffie, potete già raccogliere i benefici di una scrivania ordinata: miglioreconcentrazione, meno distrazioni e più benessere. Per il tocco finale, decorate a piacere e rimettete tutto al suo posto alla fine di ognigiornatalavorativa - organizzare la scrivania è così facile.

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