Az íróasztal rendbetétele: 5 tipp az irodai rendben tartásához
Akár otthonról, akár egy co-working térben vagy az irodában dolgozunk, az íróasztal káosza sajnos túl gyakran kísért bennünket. A túlzott papírkáosz, a rendezetlen irodai eszközök és a túl sok dekoráció elvonhatja a figyelmet, és megzavarhatja a teljesítmény- és koncentrációs képességünket. Ahhoz tehát, hogy megőrizzük az áttekintést, rendet kell tennünk az íróasztalunkon. Ennek legjobb módját megtudhatja ebben a cikkben, amelyben megadjuk, hogy 5 tipp, hogy több hely legyen az íróasztalán.
Az íróasztal megszervezése: Előnyök egy pillantásra
Az íróasztal rendbetétele elsőre jól hangzik, de mi értelme van benne? Itt foglaltuk össze Önnek a jó íróasztal-szervezés legfontosabb előnyeit:
- Jobb koncentrálóképesség: Ha rendezett íróasztalnál dolgozik(amely a legjobb esetben is állítható magasságú), jobban tud koncentrálni. Ennek oka: nem terelődik el olyan gyorsan a figyelmed, és teljesen bele tudsz merülni a munkádba. Az iroda rendbetétele nagy különbséget jelent.
- Kevesebb figyelemelterelés: Nem csak a koncentráció szenved a figyelemelterelés miatt, néha csak egy rövid szünetre van szükséged, hogy gondolkodj vagy vegyél egy mély lélegzetet. Egy rendezett íróasztal ideális ahhoz, hogy ne zavarodjon megint el, vagy ne idegeskedjen.
- Jobb szervezettség: Amint az íróasztala rendezett, és minden fontos dokumentum, mappa és irodai eszköz a helyén van, mindig áttekinthető lesz. És ha egyszer szüksége lesz például egy adott nyomtatványra, azonnal tudja, hol találja meg.
- Hely a dekorációnak és a fényképeknek: A rendezettség fél siker. Ha már mindennek megvan a helye, és látod, hogy mi van az asztalodon, akkor talán egy kicsit feldíszítheted anélkül, hogy további káoszt okoznál.
- Belső béke: A körülöttünk lévő rend formájában megjelenő béke belül is megnyugtat minket. Egy rendezett íróasztal hosszú távon biztosan nyugodtabbá tesz, és növeli a jó közérzetet. Ezért érdemes időt szánni arra, hogy jól rendbe tegye az íróasztalát.
Rendezett íróasztal: ötletek, hogy több hely legyen az íróasztalodon
Most, hogy már ismeri az íróasztal rendbetételének előnyeit, itt az ideje, hogy konkrét lépéseket tegyen ezek megvalósítására. Ez itt nagyon fontos: Szánj elég időt arra, hogy ezt a projektet az elejétől a végéig végigcsináld. Elvégre az íróasztalod a munkád központi eleme, és szeretnéd, ha minél hamarabb újra használatra kész lenne. Íme egy lépésről lépésre követhető útmutató arról, hogyan rendezd be az íróasztalodat.
1. Rendezze az íróasztalát: először takarítson ki mindent
Mielőtt még feltennéd magadnak a kérdést, hogyan is nézhetne ki az új íróasztalod megszervezése, először is rendet kell raknod: Szabadulj meg a rég elfeledett post-it cetliktől, süteménymorzsáktól és törött tollaktól. Ténylegesen rendezd át az íróasztalod teljes tartalmát, és ha szükséges, görgess konténert és gondold át alaposan, hogy mely dolgokat akarodés kellmegtartanod . Biztosan több mindentől fog tudni megválni, mint elsőre gondolná. Csak ezután térhet rá az íróasztal újjászervezésének megtervezésére.
2 Készítsen tervet: Hogyan rendezzem be az íróasztalom?
A jól szervezett íróasztalhoz mindenekelőtt egy dologra van szükség: A rendezés mögött álló cél. Gondolja át,hogy mi az, aminek van értelme az Ön és a munkanapja szempontjából . Hogyan tudod megszervezni a munkaterületedet? Sok különböző szövegkiemelőre van szüksége? Szüksége van tárolóhelyre a papír és a levelek számára? Állandóan kábelrengeteg van? Ezekkel a gondolatokkal a fejében készítsenkonkrét tervet az új íróasztala megszervezésére - beleértve egy bevásárlólistát is arra az esetre, ha újra fel kellene szerelnie az íróasztalát.
Minden munkahely központi eleme a megfelelő íróasztal. A jó munkahelyi szervezéshez mindenekelőtt megfelelő méretűnek kelllennie - hogy mindennek, amire szüksége van, meg legyen a helye. Ideális esetben ergonómikusnak és állítható magasságúnak is kell lennie, hogy segítse a koncentrációt, a jó közérzetet és az egészség megőrzését a munka során.
A megfelelő méretű íróasztalt keresi?
A egyéb fontosszervezési segédeszközök, amelyek a frissen szervezett íróasztal részét képezhetik, a következők lehetnek kábelrendező vagy a praktikus tárolási lehetőségek. A kábelcsatorna egy pillanat alatt eltünteti az összegabalyodott kábeleket, és azonnal nagyobb nyugalmat és rendet biztosít az íróasztal alatt. A szanaszét heverő tollak és irodai lomok egyszerűen az eldobott csészékben, bögrékben vagy speciálisan kialakított tolltartókban végzik. Ezáltal az íróasztal megtisztul a legtöbb rendetlenségtől, és újra rengeteg helyet kap.
3. Rendezze az íróasztalán lévő rendetlenséget
A rendezett íróasztalnak praktikusnak is kell lennie. Sokak számára az íróasztal egyben a papír tárolásának helye is. Egy jegyzet itt, egy nyomtatási tervezet ott - a papírzsúfoltság gyorsan kicsúszhat a kezünkből. Az íróasztal rendszerezésével azonban könnyen ellensúlyozhatja ezt a veszélyt, ha okos kiegészítőkkel rendezi be az íróasztalát:
- Levéltálcák,
- praktikus dossziék és mappák
- vagy a mobil állványok
a legjobb barátok. Tervezze meg, hogy mely iktatási lehetőségek és válaszfalak jelentenek értelmet az Ön számára. Ezután kialakíthatja a megfelelő szervezési rendszert az íróasztalán lévő összes papírmunkához, és nemcsak rendezettebben, de áttekinthetőbben is dolgozhat.
4. Íróasztalának rendszerezése - a kevesebb több
Végül, de nem utolsósorban egy kis dekoráció természetesen elengedhetetlen. Van, aki szereti, ha az íróasztalán a barátait, a családját vagy szép emlékeket lát, másoknak pedig egy kis irodai növényt, amelyet szeretettel gondoznak. Mindegy, mit szeretsz a legjobban - a kevesebb több. Az íróasztalod olyan tiszta és rendezett, amilyen még soha nem volt, és nem akarod dekorációval zsúfolni.
Jó tipp az íróasztalod rendszerezéséhez, hogy használj egy íróasztal-elválasztó. Sok íróasztal-elválasztó használható kitűzőtáblaként is, helyet biztosítva fotóknak vagy post-it jegyzeteknek. Így ügyesen eltávolíthatja őket az íróasztal felületéről, de mégis szem előtt tartja őket, és ügyesen megszervezi az íróasztal munkaterületét. Az íróasztal-elválasztók előnye az is, hogy minimalizálják a zavaró tényezőket, és lehetővé teszik, hogy Ön a munkájára koncentrálhasson.
5. Tartsa rendben az íróasztalát
Rendkívül fontos, hogy a újdonsült rendet tartsa azíróasztalán. Mostantól mindennek megvan a helye, az íróasztal már nem egy polc. A legjobb módja ennek fenntartásának, haszokássá teszi rendet rakni minden alkalommal, amikor befejezi a munkát. Így másnap reggel mindig felkészült leszel, és tiszta, rendezett íróasztal vár rád!
Az íróasztal rendbetétele - ilyen egyszerű!
És tessék - egy szervezett, rendezett íróasztal, ahol sokkal több hely van, mint korábban. Azzal, hogykiüríti az íróasztalát, elgondolkodikegy okos szervezési rendszeren az íróasztalára, és megküzda papírmunkával, máris élvezheti a rendezett íróasztal előnyeit: Jobb koncentráció, kevesebb figyelemelterelés és nagyobb jó közérzet. A befejezéshez díszítse fel tetszése szerint, és mindenmunkanap végéntegyen vissza mindent a helyére - ilyen egyszerű az íróasztal megszervezése.
Érdekli az elektromosan állítható magasságú íróasztal?
