Desorganisatie aan het bureau: hoe een chaotische werkplek ons beïnvloedt en wat je eraan kunt doen

Het gebeurt vaak heel onbewust: een ongeopende brief hier, een koffiekopje daar, een paar losse pennen en het bureau is weer chaotisch en ongeorganiseerd. In de meeste gevallen voelt zo'n chaos op het bureau echter helemaal niet goed. Maar waarom is dit het geval? En hoe kun je de chaos op je bureau opruimen als je nauwelijks tijd of zin hebt om op te ruimen? Wij gingen op zoek naar de antwoorden.

Chaos, desorganisatie en het menselijk brein

Na een stressvolle dag zou ons huis onze veilige haven moeten zijn. Zelfs het bureau, waar we ons moeten concentreren, zou ons de mogelijkheid moeten bieden om het beste uit onszelf te halen. Maar als het chaotisch is, biedt het ons niet de rustgevende en ontspannen omgeving die we nodig hebben.

In het algemeen is herhaaldelijk bewezen* dat een georganiseerde, opgeruimde en schone werk- en leefomgeving bijzonder goed voor ons is. Dat klinkt logisch, want: Een rustige en beheersbare omgeving zorgt er ook voor dat onze hersenen rustig en rationeler kunnen werken. Bijna iedereen kent het gevoel van een goed gevoel na het opruimen of schoonmaken. Maar wat gebeurt er precies als het om ons heen rommelig wordt?

Als we aan ons welzijn denken, denken we misschien het eerst aan voeding, beweging en slaap. We denken bijna nooit aan de netheid om ons heen. Uit een onderzoek van de University of California* bleek echter dat mensen die hun huis als "rommelig" bestempelden, hogere cortisolniveaus hadden. Cortisol is een stresshormoon in het lichaam en leidt bij een hoge waarde tot nervositeit, angst en uitputting . Bovendien kan de aanblik van een rommelige en ongeorganiseerde kamer overweldigend zijn. We vragen ons af "Waar moet ik beginnen?". Vervolgens stellen we het opruimen uit en de cyclus herhaalt zich en verergert.

De voordelen van opgeruimdheid voor mensen en onze geestelijke gezondheid

Door rommel te vermijden voorkomen we niet alleen de zojuist besproken nadelen, we voelen ons er ook echt goed door. De voordelen van opgeruimdheid en organisatie variëren van een beter gevoel van controle en meer discipline tot meer concentratie:

1. meer gedrevenheid

Als we alles onder controle hebben en kunnen vertrouwen op onze omgeving, krijgen we ruimte om ons te ontwikkelen. We voeren onze taken beter uit en worden minder afgeleid.

2. vrijkomen van endorfine

Het gevoel iets gedaan te hebben, zoals opruimen of schoonmaken, leidt tot een geluksgevoel. Er komen endorfines vrij die pijn en stress verlichten en het algemene welzijn verhogen.

3. focus en concentratie

Met minder afleiding, zowel op het gebied van to-dos als visueel, kunnen we ons nog beter concentreren en zijn we dus productiever en creatiever.

4. meer tijd en geld

Een indirect voordeel van het opruimen van rommel is ook dat je je spullen sneller terugvindt en niet steeds nieuwe hoeft te kopen. Dit kan cumulatief leiden tot enkele minuten tijdwinst over een langere periode, waardoor je meer tijd hebt en financiële middelen bespaart.

Je bureau netjes houden zonder al te veel moeite

Alles goed en wel, zeg je? Dat vinden wij ook. Maar het komt er pas echt van als we echt aan de slag gaan. Netheid en al zijn voordelen zijn een absolute must, vooral aan het bureau waar we werken, zodat je je kunt concentreren. Maar schoonmaken en opruimen kan behoorlijk saai zijn. Daarom hebben we een aantal waardevolle ideeën voor je op een rijtje gezet die je zonder veel moeite kunt uitvoeren om de chaos op je bureau aan te pakken:

1. kabels weg van het bureau

Een eerste en succesvolle langetermijnmaatregel om je bureau op te ruimen is het verwijderen van alle kabels. Een kabelgoot is hier bijzonder handig voor kabelgoot of een kabelnet is bijzonder praktisch. Het bureau ziet er niet alleen beter uit, maar de kabels zitten ook niet in de weg op het bureaublad of op je voeten als ze naar beneden hangen.

2. Vrij bureau, vrij hoofd

Als je documenten die je niet nodig hebt opruimt, heb je meer ruimte aan je bureau en een duidelijker zicht wanneer je werkt. Een praktische oplossing om je spullen uit de buurt van je bureau te houden maar toch binnen handbereik is een verrijdbare container of een kleine plank in de buurt van je werkplek.

3. creëer privacy en gezelligheid

Opgeruimd staat netjes hoeft niet te betekenen dat het ineens koud en leeg wordt. Dingen die je constant nodig hebt of gewoon graag bij je hebt, zoals foto's of ansichtkaarten, kunnen een vaste plek krijgen op je bureau. Zoek een geschikt opbergvlak of hang deze dingen aan een bureauverdeler.muur voor of naast je. Je kunt dit ook gebruiken om te zorgen voor voldoende rust en privacyom je prettig te voelen.

In onze accessoirecollectie vind je diverse praktische accessoires die je werkplek netter en praktischer maken!

> Klik hier voor Yaasa accessoires

Conclusie

Een chaotisch bureau en een productieve werkdag gaan niet goed samen. Vermijd dus te veel rommel op je bureau en in je omgeving, zodat je je prettiger, gemotiveerder en meer gefocust voelt. En last but not least: neem één stap tegelijk. Je reis van chaos naar orde begint ook met een eerste stap.

Veel opruimplezier!

* Bronnen:

• https://www.forbes.com/health/mind/mental-health-clean-home/#:~:text=Opruimen%20van%20rommel%20laat%20de,verkennen%20en%20managen%20van%onze%20emoties
• https://www.teladoc.com/health-talk/mental-health-benefits-of-an-organized-home-plus-how-to-get-started/#:~:text=Verbeteren%20focus,die%20belangrijk%20zijn%20voor%20je
• https://my.clevelandclinic.org/podcasts/health-essentials/decluttering-your-life-how-cleaning-and-mental-health-are-connected-with-dr-dawn-potter (podcast aflevering)
• http://www.celf.ucla.edu/2010_conference_articles/Saxbe_Repetti_2010b.pdf