Gestion du temps : planifier son temps avec le principe d'Eisenhower
Lundi matin, 8 heures : tu as ton café à la main et tu es prêt à te lancer. Ta liste de choses à faire est devant toi, tu as ton calendrier sous les yeux et ta boîte aux lettres est ouverte. Il ne te manque plus qu'une chose : un plan pour savoir par où commencer.
Logique : on commence par la tâche la plus importante. Ou alors par ta tâche préférée, celle qui demande peu d'efforts, afin de faciliter le démarrage ? Ou au contraire, par la pire tâche, en suivant librement la devise "le pire en premier" ? Peut-être que tout cela n'est pas aussi logique qu'il n'y paraît au premier abord.
Il n'est pas toujours facile de définir des priorités. C'est précisément là qu'intervient le principe d'Eisenhower: Avec un schéma simple d'évaluation des tâches, ce principe a pu s'établir comme l'un des classiques de la gestion du temps. Grâce à l'évaluation rigoureuse des différentes tâches, il est plus facile de trier les tâches et, par conséquent, de les accomplir. Mais commençons par le début.
Dwight D. Eisenhower : président américain et génie de la gestion du temps ?
Ceux qui connaissent l'histoire américaine le savent : Dwight D. Eisenhower a rarement été ennuyeux. Il n'est donc pas étonnant que l'une des méthodes de gestion du temps les plus connues lui soit attribuée. Et ce, bien que l'histoire ne prouve pas qu'Eisenhower ait jamais pratiqué cette méthode !
Au lieu de cela, le nom fait référence à l'un de ses discours de 1954, dans lequel il citait :
"J'ai deux types de problèmes : les urgents et les importants. Ceux qui sont importants ne sont jamais urgents et ceux qui sont urgents ne sont jamais importants".
Qu'est-ce que cela signifie ?
Principe d'Eisenhower : mettre de l'ordre dans le chaos
La méthode Eisenhower est une manière simple de catégoriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. La base du principe est la géniale matrice d'Eisenhower sur deux axes : quatre critères d'évaluation forment quatre champs sur la base desquels les tâches et les tâches peuvent être classées :
Les tâches sont soit urgentes, soit non urgentes et importantes ou non importantes.
Les quatre champs qui en résultent sont désignés par les lettres A, B, C et D. Les tâches sont des tâches A, B, C ou D en fonction de leur classement.
Dans la pratique, la plupart des tâches peuvent être catégorisées de cette manière et ainsi être triées.
Tu trouveras ici notre modèle de principe d'Eisenhower :
De la théorie à la pratique : la matrice Eisenhower
Pour appliquer la méthode Eisenhower, tu n'as pas besoin de dessiner ou d'imprimer une matrice Eisenhower. Il te suffit de l'avoir devant toi sur ton écran, en regardant ta liste de choses à faire.
Pour chaque point de ta liste de choses à faire, pose-toi les deux questions suivantes :
- Cette tâche est-elle urgente ou non?
- Cette tâche est-elle importante ou non?
En fonction des réponses, tu sais déjà dans quelle catégorie se trouve chaque tâche. Note la lettre correspondante à côté de la tâche.
La méthode Eisenhower ne permet pas seulement de se faire une idée de l'urgence et de l'importance des tâches. Elle donne également des instructions concrètes pour les différentes catégories de tâches.
Les tâches A : A comme "priorité absolue".
Toutes les tâches portant la lettre A ont la plus haute priorité. C'est probablement évident. Parmi ces tâches, on trouve notamment celles qui sont déjà planifiées dans le temps - et souvent de manière relativement serrée.
Si tu as par exemple un rendez-vous important avec un client demain et que tu dois préparer une présentation pour ce rendez-vous, il s'agit clairement d'une tâche A qui doit être effectuée immédiatement. Ici, il n'est tout simplement pas possible de remettre à plus tard.
La consigne donnée par la matrice d'Eisenhower est donc simple : " Exécuter". Et ce, immédiatement et personnellement.
Les tâches B : Bien plus qu'un travail assidu
Tout le monde les connaît, tout le monde les a : Les tâches qui sont en fait importantes, mais qui ne sont pas urgentes et qui, de ce fait, semblent rester éternellement en attente. La plupart du temps, ces tâches sont pourtant bien plus que de simples corvées et sont essentielles à la progression professionnelle.
Par exemple, le relancement du site web de l'entreprise est sans cesse repoussé à cause des commandes des clients.
La consigne intelligente du principe d'Eisenhower est ici la suivante : Fixer un délai. En fixant un cadre temporel à la tâche, elle deviendra tôt ou tard une tâche A - et sera donc certainement enfin accomplie !
Les tâches C : La corvée
Les tâches C ne sont pas vraiment importantes. En fait, elles le sont. Pourtant, elles doivent être réalisées. Un exemple de tâche C serait la réservation d'une salle de séminaire pour un atelier. Une tâche qui n'est pas importante en soi, mais qui , en raison de son urgence, doit être effectuée.
Le principe d'Eisenhower s'applique aux tâches C : Déléguer. Si tu as la possibilité de déléguer cette tâche à quelqu'un d'autre, fais-le. Tu auras ainsi le temps de te consacrer à tes tâches A.
Si tu n'as pas la possibilité de déléguer les tâches, il s'agit de les évaluer à nouveau: S'agit-il vraiment d'une tâche C ? Si tu es seul responsable de l'organisation de l'atelier, la réservation de la salle de séminaire peut effectivement être une tâche A pour toi. Et il est bien connu que ces dernières doivent être gérées de manière totalement différente.
Les tâches D : Et on s'en débarrasse !
Si une tâche n'est ni importante ni urgente, elle n'a rien à faire sur ta liste de choses à faire, mais plutôt sur ta liste de souhaits. L'instruction de la méthode Eisenhower est donc très simple : les tâches D sont tout simplement "à éliminer".
En principe, tu peux toutefois aussi mettre ces tâches au classement. Si tu as assez d'air pour t'en occuper plus tard, tu peux toujours le faire.
Un exemple d'une telle tâche serait par exemple la lecture d'un article qui t'intéresse, mais qui n'a pas de pertinence immédiate.
Le principe d'Eisenhower à l'épreuve de la pratique
Le principe d'Eisenhower est avant tout pragmatique.
Les tâches sont évaluées selon des critères clairs et faciles à appliquer et
est en même temps catégorisé. Le résultat est une fiche d'action rectiligne qui simplifie tout simplement
To-Do Lists et leur mise en œuvre. Le hasard et l'arbitraire n'ont plus leur place ici, et c'est très bien ainsi. N'est-ce pas ?
Nous pensons que non : Alors que certaines tâches ne devraient définitivement pas être déplacées ou reportées, nous pensons que les prétendues tâches C et D ont également leur place sur notre bureau. Après tout, l'urgence et l'importance ont des significations différentes pour chacun et dépendent toujours de la situation individuelle.
La recherche, la formation continue et les prétendues "corvées" sont bien plus qu'un passe-temps agréable et sont souvent rentables à long terme - même si elles ne sont ni urgentes ni importantes dans l'immédiat.
La méthode Eisenhower : une aide à la décision en période de stress
Malgré tout, on ne peut nier la valeur pratique du principe d'Eisenhower. C'est justement dans les phases de stress que le principe peut aider à prendre des décisions efficaces. Ce n'est pas la seule raison pour laquelle le principe d'Eisenhower a clairement mérité sa place parmi les classiques de la gestion du temps.
Des éléments du principe d'Eisenhower peuvent être intégrés dans presque toutes les planifications quotidiennes et temporelles existantes.
La réflexion consciente sur l'importance et l'urgence des tâches peut être essentielle. Cela permet également d'identifier les points aveugles, comme les tâches B que l'on oublie volontiers.
Nous pensons que c'est une bonne idée : La méthode Eisenhower vaut vraiment la peine d'être essayée ! La pratique montrera certainement si l'application régulière de la méthode devient pour toi une tâche A ou B.
