Teamwork bij Yaasa: 3 landen, 2 continenten, 1 team

Vorige week schreven we over tips en best practices voor teamwerk op afstand vorige week. We richtten ons met name op praktische tools en tips over dit onderwerp, dat aan de orde van de dag is geworden in tijden van thuiswerken en een mobiele werkcultuur. In dit blogartikel leggen we echter uit hoe we in het Yaasa-team omgaan met dagelijks werken op afstand als een groot team uit Oostenrijk, Zwitserland en de VS.

Cornelia und Cécile, Teil des Yaasa-Teams in der Schweiz.

Wat maakt een sterk team?

Het uiteindelijke doel van samenwerken, of dat nu op afstand is of in dezelfde ruimte, is om een sterk team te vormen waarop je kunt vertrouwen en waarmee je graag samenwerkt. De definities van zo'n sterk team zijn voor ons natuurlijk ook heel verschillend:


John (VS):

In sterke teams "wint" de beste oplossing en niet - als voorbeeld - de mening van de teamleider. We behandelen elkaar met respect en er is geen ruimte voor politieke spelletjes. Ook al klinkt dit als een gemeenplaats, in sterke teams helpen mensen elkaar. Maar uiteindelijk maken sterke persoonlijkheden die plezier hebben in wat ze doen een sterk team. Ik prijs mezelf gelukkig dat ik deel uitmaak van het sterke Yaasa-team.


Anna (Oostenrijk):

Voor mij betekent goed teamwerk dat je samen aan iets werkt en dan ook samen naar de finish rent. De "teamprestatie" blijft hetzelfde, of je nu samenwerkt op dezelfde plek of in verschillende landen. Het is net zo belangrijk om altijd bewust in contact te blijven met collega's op afstand.


Cornelia (Zwitserland):

Voor mij makenopen communicatie, transparantie, loyaliteit, cohesie, respect, vertrouwen, het vermogen om kritiek te verdragen en een regelmatige uitwisseling over zowel professionele als privéonderwerpen een sterk team.

Yaasa-Mitarbeiterin arbeitet im Büro in Österreich.

Klara (Oostenrijk):

Voor mij betekent een goed team dat mensen goed met elkaar kunnen opschieten en elkaar altijd aanspreken. In plaats van met de vinger te wijzen naar fouten, helpen we elkaar en hebben we een gezonde cultuur van fouten maken.

Hoe teamwerk op afstand bij Yaasa werkt

De input over sterke teams en de best practices voor samenwerken op afstand komen bij Yaasa niet uit de lucht vallen. Met 3 locaties en veel medewerkers die van thuis uit werken, wordt ook het Yaasa-team voortdurend geconfronteerd met de uitdagingen van afstand. Hoe lossen we dit dagelijks op?

Afstanden Samenwerkingn tussentussen hoofdkwartierenters en thuiseoffice

De meerderheid van de medewerkers van Yaasa werkt regelmatig vanuit hun thuiskantoor vanuit huis. Dit betekent dat videogesprekken niet ongewoon zijn. Er zijn echter genoeg vergaderruimtes en rustige hoekjes in het hoofdkantoorgebouw om in alle rust te kunnen overleggen met collega's op afstand. Zoals bij alles wat we doen, staat ergonomie centraal. Dankzij de hoogteverstelbaarheid van de bureaus kunnen we vermoeidheid en uitputting en werken we met meer kracht en motivatie.

Wil je ergonomisch en productief werken in je thuiskantoor?

Ontdek bureaus die je in beweging houden

Klara, een medewerker in het marketingteam, werkt deels vanuit huis en deels in het hoofdkantoor in Lannach, Oostenrijk:

Als ik naar kantoor kom, neem ik meestal de bus of de trein. Er zijn goede verbindingen naar ons nieuwe gebouw, wat erg handig is voor woon-werkverkeer. Als ik in het grote kantoor ben, vind ik het leuk om de anderen te zien, bij te praten en ook om samen te lunchen in de kantine.

Voor mij is de combinatie van kantoor aan huis en hoofdkantoor ideaal. Ik hebhet gevoel dat ik het beste van twee werelden krijg: de rust en stilte thuis en het sociale aspect en de waardevolle dialoog met mijn teamcollega's, die vaak praktisch wegvalt als ik naar Lannach kom. Ik zou geen van beide werkplekken willen missen.

Een transparante en digitale organisatie van taken en gegevens is ook belangrijk voor ons in het Yaasa-team om efficiënt te kunnen samenwerken. Ook kleine feestjes, eindejaarsfeesten en kwartaalvergaderingen, waarbij iedereen zoveel mogelijk samenkomt op locatie in Oostenrijk, missen we niet!

Das gesamte Yaasa-Team.

Teamwerkork tussentussen ÖOostenrijk en California

Johannes, hoofd B2C Sales, woont en werkt al 7 jaar vanuit Santa Barbara in Californië, VS, waar hij ook de Amerikaanse Yaasa-site beheert. Het tijdsverschil van 9 uur is een van de grootste uitdagingen voor het werken in een team. Ondanks de grote afstand slaagt Johannes erin om hiermee om te gaan in zijn dagelijkse werk:

Aangezien er een tijdsverschil van 9 uur is tussen Oostenrijk en de westkust van de VS, begin ik mijn werkdag regelmatig om 05:00 uur zodat er genoeg tijd is voor coördinatie met het team in Oostenrijk.

Ik moet ook de teamleden in Oostenrijk bedanken, die graag langer op kantoor blijven om videogesprekken te voeren. Afgezien van het vrij vroege opstaan, is de opstelling eigenlijk heel goed - ik ben direct na de ochtendvergaderingen op de hoogte en kan dan in alle rust aan veel dingen werken als (bijna) iedereen het kantoor in Oostenrijk heeft verlaten.

Rond lunchtijd ga ik meestal trainen, iets eten en dan weer 3-4 uur aan het werk.

Johannes arbeitet remote aus den USA mit dem Yaasa-Team in Europa zusammen.

Het belangrijkste voor Johannes is om de teamcohesie zoveel mogelijk te behouden. Naast virtuele vergaderingen bezoekt hij het hoofdkantoor in Oostenrijk bijna elke 4-6 weken om persoonlijk contact met het team te onderhouden. Videogesprekken zijn meestal direct to the point en er is geen sprake van gezelligheid.

Sterk teamwork tussen Oostenrijk en Zwitserland

Cornelia werkt sinds mei 2018 bij Yaasa en werkt momenteel in het Sales en Business Development team. Ongeveer 80% van haar werk doet ze op kantoor in St. Gallen, samen met Cécile. De rest van de tijd werkt ze vanuit huis. Ook voor haar is het soms een uitdaging om de afstand te overbruggen:

Een groot probleem is vooral de bereikbaarheid. Veel teamleden zijn soms de hele dag in vergadering of "onderweg". Het is dan moeilijk om op de gang even snel bij te praten of een praatje te maken. Toch lukt het. De snelste uitwisseling vindt duidelijk plaats via het programma "Teams".

Om je toch onderdeel van het hele team te voelen, helpt het om de meeste collega's al jaren te kennen en af en toe persoonlijk te hebben ontmoet. Of onze collega's uit Oostenrijk/Amerika kwamen ons bezoeken in Zwitserland of we hadden gezamenlijke project- en strategiebijeenkomsten in Oostenrijk/Amerika, waar we graag ter plekke ideeën uitwisselden. De informele avondactiviteiten zorgden ook voor een goede werksfeer.

We zijn een heel klein team in Zwitserland, maar ik waardeer het persoonlijke contact enorm. Onze gezamenlijke lunches in de stad St. Gallen zijn een geweldige gelegenheid voor een professionele en persoonlijke dialoog.

Onze tweewekelijkse bijpraten over teams met het team in Oostenrijk is ook altijd informatief en erg leuk.

Yaasa-Mitarbeiterin arbeitet im Yaasa-Büro in St.Gallen, Schweiz.

Conclusie: een uitdaging die de moeite waard is

Samenwerken als een wereldwijd verspreid team is niet altijd gemakkelijk. Of het nu het tijdsverschil is of het gebrek aan koetjes en kalfjes tussen deur en deur met een kopje koffie in de hand: de persoonlijke saamhorigheid van een team is in sommige opzichten onvervangbaar. Toch is het afgelegen traject de moeite waard voor Yaasa: verschillende locaties geven alle teamleden de kans om te dromen van hun eigen leven en geven ons inzichten in nieuwe markten en een directe dialoog met klanten ter plaatse. Teamwerk blijft dus een geven en nemen, of het nu op afstand is of face-to-face.

Yaasa-Mitarbeitende arbeiten im Büro in Lannach, Österreich.