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Gestion du temps & discipline - Comment utiliser ton temps de vie plus efficacement que jamais

Ah, si seulement j'avais plus de temps... As-tu déjà eu cette pensée ? C'est clair, plus de temps serait tout simplement génial. C'est précisément de temps et de gestion du temps dont il est question dans cet article. Avant que tu ne lises "gestion du temps" et que tu ne cliques immédiatement ailleurs, laisse-nous une seconde pour te dire quelque chose d'important : gérer son temps ne signifie pas planifier chaque jour de A à Z. Il ne s'agit pas non plus de trouver de plus en plus de temps pour le travail. Il s'agit de faire attention à l'utilisation des ressources pour un quotidien réussi.

Tu penses peut-être que "ce n'est pas ton genre", mais nous te le promettons : Même les plus désorganisés trouveront leur compte dans cet article. Tout le monde a le potentiel pour mieux utiliser son temps. Mieux signifie-t-il à 100% ? Non, cela ne signifie pas non plus la perfection. Mais pour en revenir à la question omniprésente, peut-on gagner plus de temps ? Nous pensons que oui. Et nous pensons aussi que cela peut nous rendre plus heureux à long terme.

Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ?

Il n'y a pas que des circonstances comme le stress au travail qui incitent à réfléchir sincèrement à une gestion du temps efficace et efficiente. On a presque l'impression de devoir être productif en permanence. Mais la vie ne se résume pas au travail. Même dans un quotidien non influencé, la gestion du temps peut nous rendre plus productifs, plus satisfaits et surtout plus conscients du temps. Notre temps nous appartient, et non l'inverse.

La gestion du temps ne consiste pas à multiplier à l'infini sa propre productivité au travail.

Elle contribue certes à répartir notre temps de vie de manière judicieuse et réfléchie, mais elle ne doit pas devenir un outil de productivité obsessionnelle. Comment trouver l'équilibre, le fameux work-life-balance, et qui plus est, en travaillant à domicile ? dans un bureau à domicile?

La gestion du temps est-elle vraiment utile ?

La réponse à cette question dépend fortement de tes intentions. Que veux-tu atteindre avec ta gestion du temps ? S'il s'agit d'une simple augmentation de la productivité, la gestion du temps peut définitivement être efficace. Mais il ne faut pas oublier qu'une bonne gestion du temps peut s'étendre à toute la vie. Cela semble être beaucoup de travail au début, mais c'est payant à long terme.

Une utilisation efficace de ton temps de travail te permet également d'avoir plus de temps libre.

Ce qui compte vraiment, c'est ta relation au temps en général. La philosophie de la planification du temps est malheureusement souvent détournée dans la société et utilisée comme moyen de pression pour se forcer à être encore plus productif. Tu peux écouter ici un TED talk très instructif à ce sujet :

C'est pourquoi tu trouveras ci-dessous des étapes détaillées et essentielles pour te rapprocher d'un travail à domicile efficace et réussi : Pour que ton travail à domicile ne prenne pas le dessus à une époque où l'espace de vie privé se mêle à celui du travail.

Contrôler ton temps en 7 étapes

1. analyse de la situation

Avant de te lancer dans la mise en œuvre pratique d'une méthode de gestion du temps, il y a plusieurs choses à prendre en compte. Pour trouver une méthode efficace et ainsi gagner du temps, tu dois tout d'abord examiner de près tes conditions de vie:

Environnement de travail: physique, mais aussi mental. As-tu beaucoup de responsabilités au sein du ménage et de la famille ? As-tu un bureau séparé ? Quelle est la probabilité de distractions ?

Tâches et délais: quel est le contenu de ton travail ? As-tu des délais stricts à respecter ou tes tâches ne sont-elles pas particulièrement limitées dans le temps ?

Infrastructure disponible: de quels équipements disposes-tu ? Il s'agit ici de prendre en compte aussi bien l'équipement technique que Mobilier de bureau à prendre en compte. N'oublie pas de protéger ta santé par l'ergonomie au poste de travail protéger le mieux possible. Travailler tous les jours sur le canapé a un coût physique.

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2. ton but personnel

Il n'est pas très utile de se lancer dans un projet sérieux tel que la planification du temps au quotidien si l'on ne sait pas exactement pourquoi on le fait. Pour trouver la meilleure méthode de gestion du temps, il faut aussi définir un but. Celui-ci doit être valable pour toi individuellement.

Pourquoi souhaites-tu gérer ton temps de manière plus consciente et plus attentive ?

Quels sont les changements que tu espères ?

Où te situeras-tu dans six mois après avoir appliqué une gestion du temps réussie ?

Les réponses à ces questions seront par la suite le facteur de motivation le plus important. Ton but personnel de gestion du temps sera à la fin de la journée le point de repère qui t'aidera à persévérer.

Zeit planen geht einfacher als gedacht.

3) Saisir les habitudes et les préférences

Maintenant que tu connais ta situation et les raisons pour lesquelles tu souhaites optimiser ton emploi du temps, il est nécessaire d'avoir un deuxième bon regard sur toi-même, car ta manière de travailler dépend toujours de tes habitudes.

Qui es-tu, et surtout, comment travailles-tu ? Comment se présente ton emploi du temps MAINTENANT ?

Es-tu du matin ou du soir ?

Le creux de midi t'affecte-t-il beaucoup ?

Est-ce que tu travailles bien sous stress ?

Comment communiques-tu dans les moments difficiles avec les personnes qui vivent avec toi ?

4. mettre de l'ordre

Et c'est parti ! Ta première étape est un départ à blanc dans une nouvelle ère de planification du temps : cela signifie aussi que tu dois ranger ton bureau. Trop de chaos diminue la productivité au travail et la distraction est bien plus grande. Alors, débarrasse-toi des choses inutiles et lance-toi dans une aventure passionnante :

Range ton bureau range ton bureau. Le chaos sur le lieu de travail te fera perdre ton calme et te rendra ainsi la concentration plus difficile.

Le numérique aussi doit être ordonné: Prends quelques heures pour ranger, vider et réorganiser l'ensemble de tes fichiers et dossiers. À long terme, tu gagneras ainsi un temps précieux que tu pourras utiliser plus tard pour toi.

Tes e-mails doivent également être organisés. Presque tous les hébergeurs de messagerie proposent aujourd'hui des tags de couleur ou la création de dossiers. Ainsi, tu ne te perdras pas en vérifiant tes messages.

Frau arbeitet im Stehen an einem Sitz-Steh-Tisch.

5. choisir une méthode de gestion du temps

C'est ici que l'on entre dans le vif du sujet. Quelle méthode de gestion du temps te convient le mieux, à toi et à ta situation ? Tu peux bien sûr essayer un modèle de gestion du temps qui a fait ses preuves, comme la technique Pomodoro, la méthode Eisenhower ou le principe ALPEN: tu trouveras un super aperçu des meilleures méthodes. ici. Ou alors, tu peux t'en tenir à la bonne vieille liste des choses à faire - selon l'importance que tu accordes aux priorités et à la présentation visuelle.

Mais nous recommandons dans tous les cas de consigner ta gestion du temps par écrit d'une manière ou d'une autre. Certains préfèrent utiliser des méthodes de planification numériques, d'autres décorent tout leur bureau à domicile avec des post-it.

En principe, tu as déjà fait l'essentiel : tu sais comment tu utilises ton temps en ce moment, tu connais ton objectif et tu connais tes moyens. Maintenant, c'est à toi de trouver la meilleure façon de combiner tout cela !

6. établir un plan de travail

Voilà, c'est presque fini. Tu sais maintenant exactement avec quelle méthode cela devrait fonctionner le mieux pour toi - du moins dans la situation actuelle. C'est parti pour l'élaboration du plan journalier, du plan hebdomadaire ou des listes de choses à faire.

Ici, tu es entièrement libre dans ta créativité. Choisis par exemple l'un des modèles mentionnés ci-dessous ou une application pratique comme l'app FOCUS Time Management App comme aide. Tu peux également créer ton propre plan dans divers programmes de tableaux ou à la main.

Téléchargements:

Zeitmanagement Methoden

7. rester dans la course

Cette étape peut te paraître hors de propos, mais elle a toute sa place à cet endroit. On oublie trop facilement que, malgré une planification et une analyse formidables, il arrive parfois que les choses tournent mal.

Reviens ici dans quelques semaines et évalue tes réussites et tes échecs avec la méthode de gestion du temps de ton choix. Peut-être que tu en as fait trop, peut-être que cela a fonctionné à merveille ! Dans tous les cas, la réflexion est essentielle.

As-tu perçu des changements ? Quels changements souhaites-tu encore apporter ?

Te sens-tu trop/pas assez sollicité ?

Est-ce que j'ai l'impression que mon quotidien est plus organisé ? Est-ce que je vais continuer à gérer mon temps de cette manière ?

Discipline, pas motivation

À la fin de la journée - et c'est une vérité désagréable - il ne reste que la discipline. La motivation est comme une chaude pluie d'été, si séduisante et intense, mais elle ne dure pas longtemps. Il y aura des moments où tu auras beau te battre, la motivation ne sera tout simplement pas là, quoi que tu essayes de faire. C'est là qu'intervient ta discipline, une habitude qui doit être entraînée comme un muscle.

Mann arbeitet konzentriert im Homeoffice.

Comment rester discipliné

La discipline est une question d'entraînement, elle ne s'apprend pas du jour au lendemain. Les conseils suivants peuvent t'aider à rester motivé lorsque la motivation risque de s'effriter :

Petites récompensesLes récompenses sont une méthode très primitive mais efficace pour s'en tenir à ses objectifs. Ce qui est important ici : récompense-toi aussi lorsque tu es de toute façon motivé. Sinon, en cas de baisse de motivation, il sera plus difficile d'être discipliné et d'apprécier la récompense et d'y aspirer.

Hauts et basSois conscient du fait qu'après un bas, il y a un haut. Tu peux te représenter cela comme les 10 dernières pompes d'une séance d'entraînement de 50 répétitions de pompes. C'est incroyablement dur, mais tu sais que bientôt, ce sera à nouveau plus facile. Serre les dents et passe à travers !

Pratiquer activement la discipline : oui, vraiment ! C'est dans les moments où tu es plein d'énergie et de motivation que tu devrais le plus pratiquer la discipline. Tu n'auras alors pas trop de mal et tu t'habitueras petit à petit à ce sentiment de dépassement. Encore une demi-heure de plus. Encore 10 squats de plus. Pousse-toi les bons jours !

Ton temps t'appartient, pas toi à ton temps.

Ce que tu ne peux et ne dois pas oublier à la fin de la journée, c'est que ton temps de vie n'appartient qu'à toi. Certes, nous devons tous nous plier dans une certaine mesure à la société et à la vie professionnelle qui en découle, mais de nombreuses décisions nous appartiennent. Certains ont le privilège de pouvoir se permettre plus de liberté dans ce domaine, d'autres moins.

Cependant, séparer autant que possible la vie privée de la vie professionnelle et créer ainsi un équilibre sain est souhaitable dans toutes les situations de la vie. L'aménagement du temps n'est peut-être pas fait pour tout le monde, mais il vaut la peine d'essayer !

Ressources et autres lectures :

Keynotes sur la gestion du temps :