Comment les caisses d'assurance maladie financent-elles les bureaux réglables en hauteur ? Tout sur les subventions et les possibilités de financement en Allemagne pour l'année 2024

Il est désormais bien connu que la position assise prolongée et les postures non ergonomiques nuisent à notre santé à long terme. Tu passes la majeure partie de ton temps de travail assis dans une seule et même position ? Tu connais alors très bien le sentiment d'épuisement et les douleurs dorsales persistantes...

Un bureau assis/debout permet de bouger davantage et peut donc réduire considérablement tes douleurs. Mais qui doit prendre en charge les coûts de ton bureau réglable en hauteur ? Est-ce que c'est la caisse de maladie, ton employeur ou est-ce que tu dois tout de même payer toi-même les frais ?

Dans cet article, nous t'informons sur la situation juridique concernant le financement des bureaux réglables en hauteur en Allemagne et nous t'indiquons à qui tu peux t'adresser à ce sujet et comment tu peux obtenir le plus facilement une aide pour ton bureau réglable en hauteur ou demander une subvention pour un bureau réglable en hauteur.

Die Krankenkasse kann in einigen Fällen deinen höhenverstellbaren Schreibtisch finanzieren.


La loi sur la protection du travail définit les mesures et les obligations qui doivent être remplies pour assurer la sécurité et la santé des employés au travail. Une partie importante de la loi concerne les conditions de travail. Selon § 3 de la loi allemande sur la protection du travail , il incombe à l'employeur de prendre et d'adapter des mesures de protection du travail. Les coûts de ces mesures ne peuvent toutefois pas être mis à la charge des employés.

En outre, selon § 4 , il incombe à l'employeur d'organiser le travail de manière à éviter tout risque pour la santé physique et psychique. Les mesures à prendre doivent tenir compte, entre autres, de l'état actuel de la médecine du travail.

Selon § 5 , l'employeur a également l'obligation d'évaluer régulièrement les conditions de travail afin de détecter à temps les risques potentiels et de les prévenir. Les risques potentiels peuvent provenir, entre autres, de la conception et de l'aménagement du poste de travail.

Der Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, den Arbeitsplatz so einzurichten, dass deine Gesundheit geschützt ist.

Qu'est-ce que cela signifie pour le travailleur ?

Il s'ensuit que l'employeur est en principe responsable de l'aménagement du poste de travail des employés de manière à garantir la protection de leur santé. Un problème fondamental réside toutefois dans le fait qu'il n'existe pas de directives ou de lois concrètes qui se réfèrent explicitement à l'utilisation de bureaux réglables en hauteur en cas de problèmes de dos ou d'autres problèmes de santé.

Pour cette raison, n'est pas obligé de subventionner ou de fournir un bureau à hauteur réglable aux employés. La prise en charge des coûts d'un bureau à hauteur réglable repose donc principalement sur la bonne volonté de l'employeur.

La loi sur la santé et la sécurité au travail définit également les droits et les obligations des employés qui, selon § 16 , doivent informer l'employeur des risques constatés pour leur propre sécurité et leur santé. L'inconvénient est que , selon la § 17 de la loi allemande sur la protection du travail les travailleurs ne peuvent faire que des propositions pour améliorer leur sécurité et leur santé au travail. La mise en œuvre des propositions par l'employeur dépend uniquement de son appréciation et de sa volonté.

Si tu prouves à ton employeur qu'un bureau à hauteur réglable serait meilleur pour ta santé, c'est quand même à lui de décider s'il va accéder à ta demande et t'accorder au moins une subvention pour ton bureau à hauteur réglable.

Ton employeur ne soutient pas tes propositions et tu es néanmoins d'avis que ta santé et/ou ta sécurité au travail sont menacées par l'absence de mesures de la part de l'employeur ? Dans ce cas, tu peux, selon § 17 , t'adresser à l'autorité compétente, à savoir l'autorité de contrôle en matière de santé et de sécurité au travail.

Finanzierung von höhenverstellbaren Schreibtischen durch die Krankenkasse.

Que prescrit l'ordonnance sur les lieux de travail ?

La loi sur la protection du travail traite des questions générales relatives à la protection du travail. Toutefois, lorsqu'il s'agit concrètement de la conception et de l'équipement des lieux de travail, l'ordonnance sur les lieux de travail donne des directives précises.

L'annexe 6del'ordonnance sur les lieux de travail se réfère explicitement à la conception des postes de travail informatisés. Elle stipule que les exigences de l'ergonomie doivent être respectées, que des temps de repos réguliers doivent être accordés aux employés et qu'il faut prévoir suffisamment d'espace pour les changements de positions et de mouvements de travail. Toutefois, le règlement n'aborde pas la question du réglage en hauteur des bureaux.

Pour les bureaux, il est seulement stipulé qu'ils doivent avoir unesurface suffisamment grande et peu réfléchissante et qu'ils doivent permettre une disposition flexible des outils de travail.

Conclusion: la loi sur la protection du travail et l'ordonnance sur les lieux de travail n'offrent aucune base juridique pour la prise en charge des coûts d'un bureau réglable en hauteur. Mais cela ne signifie en aucun cas que l'accès à un bureau assis/debout "gratuit" te soit fermé, car il existe d'autres possibilités de financement ou de subvention pour les bureaux réglables en hauteur.

Arbeiten im Stehen mit dem Yaasa Frame Essential in Weiss.

Comment convaincre malgré tout mon employeur d'acheter un bureau réglable en hauteur ?

Jusqu'à présent, la situation juridique n'est donc pas très prometteuse en ce qui concerne le financement ou la subvention d'un bureau réglable en hauteur par ton employeur. Bien que celui-ci ne soit pas légalement tenu de prendre en charge un bureau assis-debout, il n'est pas exclu qu'il accepte malgré tout l'achat d'un bureau flexible.

Avant d'aborder la question avec ton employeur, tu devrais t'informer en détail sur lesavantages d'un bureau réglable en hauteur afin de pouvoir le convaincre de l'utilité d'un tel bureau avec de bons arguments. Si tu expliques à ton employeur les avantages des bureaux réglables en hauteur, il sera plus enclin à prendre en charge les frais.

En outre, tu devrais déjà repérer au préalable les bureaux appropriés. Tu dois surtout veiller à ce que le bureau corresponde aux exigences de taille du bureau, qu'il présente les fonctions techniques les plus importantes et qu'il ne soit pas trop cher. En effet, si le bureau assis/debout représente une dépense importante pour ton employeur, il aura tendance à refuser l'achat. Le mieux est de demander un devis au fabricant au préalable. Tu pourras ensuite le présenter à ton employeur avec les spécifications du bureau réglable en hauteur.

Tu trouverasici une sélection de bureaux réglables en hauteur de différentes tailles et couleurs. Le Desk Pro 2 en particulier, avec ses dimensions de plateau et ses fonctions généreuses, convient comme bureau et est également disponible à un prix raisonnable. Sur demande, nous pouvons également te fournir undevis pour la table que tu as choisie : Il te suffit de nous contacter via notre formulaire de contact.

Tu as besoin d'un devis pour un bureau réglable en hauteur ?

Envoyer une demande maintenant

Si tu souffres depuis longtemps de problèmes de santé dus à un poste de travail mal aménagé, tu devrais consulter un médecin spécialiste. Ces problèmes peuvent notamment être liés à des douleurs dorsales ou cervicales dues à une position assise excessive et à un manque de mobilité au travail.

Outre des recommandations de traitement, ton médecin peut également te fournir un certificat médical. Tu peux également présenter ce certificat à ton employeur afin de le convaincre de l'urgence d'un bureau à hauteur réglable pour protéger ta santé.

Le certificat pour un bureau à hauteur réglable doit décrire en détail tes problèmes physiques et leurs causes ainsi que tondiagnostic qui rend l'achat d'un bureau debout indispensable. En outre, ton médecin traitant doitindiquer le plus précisément possible dans l'attestation en quoi et pourquoi un bureau à hauteur réglable serait bénéfique pour ta santé et aurait un effet positif sur l'exercice de ton activité.

L'attestation doit confirmer tes troubles physiques ou tes limitations et justifier ainsi la prise en charge d'un bureau à hauteur réglable comme aide au travail.

Il convient néanmoins de noter que même sur présentation d'un certificat médical pertinent, ton employeur n'est pas obligé d'équiper ton poste de travail d'un bureau à hauteur réglable. Si ton employeur s'y oppose, tu peux ensuite t'adresser aux organismes de rééducation ou à ta caisse de maladie. Nous t'expliquons maintenant ce à quoi tu dois faire attention.

Mann verstellt die Höhe an seinem Bürotisch.

Financement d'un bureau assis/debout par les "prestations de participation à la vie professionnelle" des organismes de réadaptation


Les prestations de réadaptation à la vie professionnelle
LTA, s'adressent aux personnes handicapées ou menacées de handicap. Elles doivent permettre aux personnes concernées de commencer, d'améliorer ou de rétablir leur activité professionnelle. Les prestations peuvent être versées aux travailleurs concernés ainsi qu'à l'entreprise dans laquelle ils travaillent.

Outre l'aide au financement, par exemple, de formations ou d'aides médicales, les ATA comprennent également lasubvention de moyens auxiliaires ainsi que d'aides techniques au travail. Dans certains cas, les bureaux réglables en hauteur entrent également dans cette catégorie. Les prestations de participation à la vie professionnelle sont fournies par différents organismes de réadaptation.

Lors de la demande de LTA, tu as toujours besoin d'uncertificat médical , d'un devis du fabricant et d'un formulaire de demande rempli, que tu trouveras auprès de l'organisme de réadaptation correspondant. Si l'organisme de réadaptation constate qu'en raison de ton état de santé, tu as besoin d'un bureau réglable en hauteur au travail, il est tout à fait possible que les coûts de ton bureau réglable en hauteur soient pris en charge.

Les organismes de réadaptation (dont font partie par ex. L'assurance pension allemande en fait également partie). Comme nous l'avons déjà mentionné, est donc en premier lieuresponsablede l'équipement ergonomique du poste de travail . Pour cette raison, il n'existe par exemple aucune obligation de prestation de l'assurance pension et aucune obligation de prise en charge des coûts lorsqu'il s'agit de bureaux réglables en hauteur. L'assurance pension prend en charge les coûts lorsqu'il s'agit d'un équipement individuel du poste de travail lié au handicap et qui va au-delà de l'obligation de l'employeur.

Mann arbeitet im Stehen an einem höhenverstellbaren Tisch von Yaasa.

Quel est l'organisme de réadaptation compétent pour les "prestations de participation à la vie professionnelle" ?

Les prestations de réadaptation à la vie professionnelle sont fournies par différents organismes de réadaptation. Le nom de ton interlocuteur dépend par exemple de la durée pendant laquelle tu as travaillé en étant tenu de cotiser.

La Assurance pension allemande (DRV) est par exemple responsable de la LTA si tu as travaillé pendant au moins 15 ans en étant tenu de cotiser. Pour une demande auprès de la DRV pour le financement d'un bureau réglable en hauteur, tu dois remplir les formulaires G0100 et G0130 , que tu peux télécharger sur le site web de la DRV.


Si tu n'as pas encore cotisé pendant 15 ans, tu devrais t'adresser à l Agence fédérale pour l'emploi s'adresser à lui. S'il s'agit d'un accident de travail ou de trajet pour lequel tu as besoin d'un bureau réglable en hauteur sur ton lieu de travail, les Träger der gesetzlichen Unfallversicherungen ou Berufsgenossenschaften sont les bons interlocuteurs.

Pour les cas particuliers, l'office d'intégration ou les associations régionales d'aide sociale comme les organismes d'aide publique à la jeunesse sont compétents pour l'ATL. Enfin, lacaisse d'assurance maladie fournit également des prestations de participation à la vie professionnelle. Elle n'y est toutefois pas tenue par la loi et doit donc être considérée comme le dernier recours.

Finanzierung eines Sitz-Steh-Tisches durch die Krankenkasse.

Financement d'un bureau assis/debout par l'employeur par la caisse de maladie

Si ni l'employeur ni l'organisme de rééducation ne se déclarent prêts à financer un bureau réglable en hauteur, tu peux t'adresser à ta caisse d'assurance maladie pour faire une demande. Mais attention : bien que les caisses d'assurance maladie prennent en charge les coûts des moyens auxiliaires sur le lieu de travail, ce n'est pas toujours la règle pour un bureau à hauteur réglable.

La caisse d'assurance maladie examine chaque demande individuellement et décide si et dans quelle mesure le demandeur peut bénéficier d'un financement ou d'une subvention pour un bureau à hauteur réglable.


Comme pour les autres organismes de rééducation, tu dois remplir unformulaire de demande lors de la demande de prise en charge des frais d'un bureau réglable en hauteur. Tu auras également besoin d'uncertificat médical attestant de la nécessité d'un bureau assis/debout pour l'exercice de ton travail.

Si la caisse de maladie accepte ta demande de prise en charge des frais d'un bureau à hauteur réglable, elle le fait dans la limite d'un certain plafond de prix, qui se situe à 800 ou 1200 euros . Si le bureau que tu souhaites coûte plus cher, tu dois payer toi-même la différence ou ton employeur peut également prendre en charge les frais supplémentaires.

Si le prix de la table est inférieur à la limite indiquée, les coûts de ton bureau réglable en hauteur sont entièrement pris en charge par la caisse de maladie et tu n'as plus à te soucier des questions financières. Voici une bonne nouvelle pour toi : Le prix du Desk Pro 2 de Yaasa est inférieur au plafond indiqué. L'achat de la table n'entraîne donc pas de frais supplémentaires, ni pour toi ni pour ton employeur.

Il est toutefois important de souligner que, malgré une documentation convaincante, ta demande ne doit pas nécessairement être approuvée. Si tel est le cas, tu peux toutefois lancer une nouvelle demande. Tu peux par exemple faire établir une autre attestation et rassembler d'autres arguments qui justifient la prise en charge du bureau à hauteur réglable par la caisse de maladie.

À qui appartient le bureau à hauteur réglable subventionné ?

Les coûts de ton bureau assis/debout ont été pris en charge, mais la question se pose maintenant de savoir à qui il appartient officiellement. Que se passe-t-il si tu changes de travail ou si tu quittes ton emploi actuel ?

Si l'employeur a pris en charge les coûts de ton bureau réglable en hauteur, le bureau appartient à l'entreprise. Si tu quittes un jour l'entreprise, l'employeur conserve donc la table. Si le bureau à hauteur réglable a été financé par la caisse de maladie ou un organisme de rééducation, la table t'appartient. En cas de changement d'employeur, tu peux donc emporter ta table sans problème. Exception : si le prix de la table dépasse le montant du financement et que ton employeur paie la différence, une partie de la table appartient également à l'employeur.

Anleitung für Finanzierung von höhenverstellbaren Schreibtischen durch die Krankenkasse.

Résumé : Instructions pas à pas pour ta table assis-debout gratuite

Ci-dessous, nous avons résumé brièvement les points les plus importants dont tu dois tenir compte pour obtenir gratuitement un bureau à hauteur réglable :

1. aborder l'employeur

Selon la loi sur la protection du travail, l'employeur est le principal responsable de l'aménagement optimal de ton poste de travail. Il est donc le premier interlocuteur lorsqu'il s'agit de financer un bureau réglable en hauteur. Renseigne-toi au préalable sur lesavantages des bureaux assis-debout sur , demande undevis au fabricantsur et prépare éventuellement uncertificat médical . Ainsi, tu pourras convaincre ton employeur d'utiliser un bureau réglable en hauteur avec de bons arguments.

2) Organisme de rééducation

Si ton employeur refuse de t'acheter un bureau réglable en hauteur, tu peux essayer d'obtenir le remboursement de ton bureau assis/debout via le LTA . LTA est fourni, selon les cas, par différents organismes de rééducation , dont nous avons dressé la liste dans le blog post ci-dessus. Pour faire une demande, tu as besoin d'uncertificat médical , d'un devis et du formulaire de demande correspondant, , que tu peux obtenir auprès de l'organisme de réadaptation.

3. la caisse de maladie

La caisse d'assurance maladie doit être considérée comme le dernier point de contact, car elle n'est pas légalement tenue de fournir des prestations de participation à la vie professionnelle. Néanmoins, les demandes de prise en charge des frais d'un bureau à hauteur réglable par la caisse de maladie peuvent être acceptées s'il est établi que le bureau assis-debout est un moyen auxiliaire indispensable pour toi au travail et que ni l'employeur ni les organismes de rééducation ne le prennent en charge.

Savais-tu que tu peux aussi déduire ton bureau des impôts ?

Instructions : Déduire le bureau des impôts

Que puis-je faire d'autre pour ma santé au travail ?

Outre la possibilité de financer des aides et des outils de travail pour ton lieu de travail, l'assurance pension allemande propose également unprogramme de préventionde la santé . Ce programme gratuit s'adresse à tous les salariés qui ressentent des troubles de la santé au travail. Il s'agit par exemple de douleurs dorsales dues à un manque d'activité physique sur le lieu de travail.

Le programme de prévention est gratuit et dure 6 mois au total. Il est réalisé avant ou après les heures de travail, mais comprend également quelques jours d'absence du travail avec maintien de la rémunération. Le programme se concentre sur l'entraînement, les conseils nutritionnels et la gestion du stress. Si tu souhaites donc faire davantage pour ta santé en plus de l'alternance entre la position assise et debout pendant le travail, tu trouveras toutes les informations sur lesite de la DRV.