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Gestione del tempo e disciplina - Come utilizzare il proprio tempo in modo più efficace che mai

Se solo avessi più tempo... Avete mai avuto questo pensiero? Certo, avere più tempo sarebbe fantastico. Questo articolo parla di tempo e di pianificazione del tempo. Prima che leggiate "gestione del tempo" e facciate subito clic, lasciateci dire una cosa importante: la gestione del tempo non deve significare pianificare ogni giorno dalla A alla Z. Né significa trovare sempre più tempo per il lavoro. Si tratta di utilizzare in modo consapevole le risorse per una vita quotidiana di successo.

Potreste pensare "non siete il tipo adatto", ma vi garantiamo che in questo articolo c'è qualcosa per tutti: In questo articolo c'è qualcosa anche per i più disorganizzati. Tutti hanno le carte in regola per utilizzare meglio il proprio tempo. Migliore significa 100%? No, ma non significa nemmeno perfezione. Ma per tornare all'onnipresente domanda: si può guadagnare più tempo? Noi crediamo di sì. E crediamo anche che a lungo andare possa renderci più felici.

Perché la gestione del tempo è importante

Non sono solo circostanze come lo stress lavorativo a farci pensare a una gestione del tempo efficiente ed efficace. Si ha quasi la sensazione di dover essere sempre produttivi. Ma la vita non è solo lavoro. La gestione del tempo può anche renderci più produttivi, più felici e, soprattutto, più consapevoli del tempo nella nostra vita quotidiana non influenzata. Il nostro tempo appartiene a noi, non al contrario.

La gestione del tempo non significa aumentare all'infinito la propria produttività sul lavoro.

Ci aiuta ad allocare il nostro tempo con saggezza e attenzione, ma non deve diventare uno strumento di produttività ossessiva. Quindi, come si fa a trovare l'equilibrio, il tanto ricercato equilibrio tra lavoro e vita privata, e per di più nell'ufficio a casa?

La gestione del tempo ha davvero senso?

La risposta a questa domanda dipende molto dalle vostre intenzioni. Cosa volete ottenere con la gestione del tempo? Se l'obiettivo è solo quello di aumentare la produttività, la gestione del tempo può sicuramente funzionare. Tuttavia, non bisogna dimenticare che una buona gestione del tempo può essere estesa a tutta la vita. All'inizio sembra un lavoro impegnativo, ma alla lunga ripaga.

Utilizzando in modo efficiente il tempo di lavoro si ha anche più tempo libero.

Ciò che conta davvero è il rapporto con il tempo in generale. Purtroppo, la filosofia della gestione del tempo è spesso distorta nella società e usata come mezzo di pressione per costringersi a essere ancora più produttivi. Qui potete ascoltare un'interessante conferenza TED su questo tema:

È proprio per questo motivo che qui di seguito troverete dei passi dettagliati ed essenziali per avvicinarvi al successo e all'efficacia del lavoro da casa nel vostro home office: In modo che il vostro lavoro da casa non vi sfugga di mano nel momento in cui il vostro spazio vitale privato si mescola con il vostro spazio di lavoro.

7 passi per prendere il controllo del vostro tempo

1. analizzare la situazione

Prima di iniziare a mettere in pratica un metodo di pianificazione, ci sono alcune cose da considerare. Per trovare un metodo efficace e, in ultima analisi, risparmiare tempo, occorre innanzitutto analizzare attentamente la propria situazione di vita:

Ambiente di lavoro: fisicamente, ma anche mentalmente. Avete molte responsabilità in casa e in famiglia? Avete un ufficio separato? Qual è la probabilità di distrazioni?

Compiti e scadenze: qual è il contenuto del suo lavoro? Avete scadenze precise da rispettare o i vostri compiti non sono particolarmente vincolati?

Infrastruttura esistente: quali sono le attrezzature a vostra disposizione? Questo include sia le attrezzature tecniche che mobili per ufficio da considerare. Non dimenticate di proteggere la vostra salute attraverso l'ergonomia sul posto di lavoro nel miglior modo possibile. Lavorare sul divano ogni giorno richiede un tributo fisico.

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2. il vostro senso e scopo personale

Non ha molto senso intraprendere un'impresa seria come la programmazione della giornata se non si sa esattamente per quale motivo la si sta facendo. Per trovare il metodo di pianificazione ottimale occorre anche definire uno scopo. Questo deve valere per voi individualmente.

Perché volete gestire il vostro tempo in modo più consapevole e attento?

Quali cambiamenti sperate di vedere?

Dove vi vedete dopo aver applicato una gestione del tempo di successo tra 6 mesi?

Le risposte a queste domande diventeranno il fattore motivante più importante in seguito. Alla fine della giornata, il vostro personale senso di scopo nella gestione del tempo è l'indizio che vi aiuterà a mantenerlo.

Zeit planen geht einfacher als gedacht.

3. registrare abitudini e preferenze

Ora che sapete qual è la vostra situazione e perché volete ottimizzare la gestione del tempo, dovete fare un secondo esame di coscienza, perché il vostro modo di lavorare dipende sempre dalle vostre abitudini.

Chi siete e, soprattutto, come lavorate? Come organizzate il vostro tempo ORA?

Siete mattinieri o nottambuli?

Il crollo di mezzogiorno vi condiziona molto?

Lavorate bene sotto stress?

Come comunicate con le persone con cui vivete nei momenti difficili?

4. creare ordine

E via! Il vostro primo passo è un inizio scarno verso una nuova era di pianificazione del tempo: questo significa anche che dovete mettere in ordine la vostra scrivania. Troppo caos riduce la produttività quando si lavora e le distrazioni sono molto maggiori. Quindi, liberatevi delle cose inutili e partite per un'avventura entusiasmante:

Riordinare la scrivania riordinare. Il caos sulla vostra postazione di lavoro vi disorienterà e renderà più difficile la vostra concentrazione.

Anche il digitale deve essere organizzato: Prendetevi qualche ora per riordinare, svuotare e riorganizzare tutti i vostri file e cartelle. Questo vi farà risparmiare tempo prezioso nel lungo periodo, che potrete utilizzare per voi stessi in seguito.

Anche le vostre e-mail dovrebbero essere organizzate. Quasi tutti gli host di posta elettronica offrono etichette colorate o la creazione di cartelle. In questo modo non vi confonderete quando controllerete i vostri messaggi.

Frau arbeitet im Stehen an einem Sitz-Steh-Tisch.

5. scegliere un metodo di gestione del tempo

Ora è il momento di passare all'azione. Quale metodo di gestione del tempo è più adatto a voi e alla vostra situazione? Naturalmente, potete provare un modello di gestione del tempo collaudato come la tecnica del Pomodoro, il metodo Eisenhower o il principio ALPEN: potete trovare un'ottima panoramica dei metodi migliori qui. Oppure potete continuare a usare la cara vecchia lista delle cose da fare, a seconda di quanto siano importanti per voi la definizione delle priorità e la presentazione visiva.

In ogni caso, vi consigliamo di registrare in qualche modo la vostra gestione del tempo per iscritto. Alcuni preferiscono i metodi di pianificazione digitale, mentre altri decorano l'intero ufficio di casa con i post-it.

In linea di massima, avete già fatto la cosa più importante: sapete come state usando il vostro tempo in questo momento, conoscete il vostro obiettivo e le vostre risorse. Ora sta a voi decidere come combinare al meglio tutto questo!

6. creare un piano di lavoro

Ci siamo quasi. Ora sapete esattamente quale metodo funzionerà meglio per voi, almeno nella situazione attuale. Ora è il momento di creare un piano giornaliero, settimanale o un elenco di cose da fare.

Qui siete completamente liberi di essere creativi. Ad esempio, scegliete uno dei modelli elencati di seguito o un'applicazione pratica come la FOCUS per la gestione del tempo come aiuto. Potete anche creare il vostro piano con vari programmi di fogli di calcolo o a mano.

Download:

Zeitmanagement Methoden

7. rimanere in gioco

Questo passo potrebbe sembrarvi irrilevante, ma ha il suo giusto posto qui. È fin troppo facile dimenticare che, nonostante una grande pianificazione e analisi, a volte le cose vanno male.

Tornate qui tra qualche settimana e valutate i vostri successi e i vostri fallimenti utilizzando il metodo di gestione del tempo che preferite. Forse vi siete impegnati troppo, forse ha funzionato a meraviglia! In ogni caso, la riflessione è essenziale.

Avete notato dei cambiamenti? Quali cambiamenti volete ancora apportare?

Vi sentite sopraffatti/sottopagati?

La mia vita quotidiana sembra più organizzata? Continuerò a gestire il mio tempo in questo modo?

Disciplina, non motivazione

Alla fine della giornata - e questa è una spiacevole verità - l'unica cosa che rimane è la disciplina. La motivazione è come una calda pioggia estiva, così allettante e intensa, ma non dura a lungo. Ci saranno momenti in cui, per quanto bene abbiate fatto, la motivazione non ci sarà più, qualunque cosa facciate. È qui che entra in gioco la disciplina, un'abitudine che va allenata come un muscolo.

Mann arbeitet konzentriert im Homeoffice.

Come rimanere disciplinati

La disciplina è una questione di pratica, non si impara da un giorno all'altro. I seguenti consigli possono aiutarvi a mantenere la motivazione quando questa comincia a calare:

Piccole ricompenseLe ricompense sono un modo molto primitivo, ma efficace, di attenersi ai propri obiettivi. L'importante è premiarsi nei momenti in cui si è comunque motivati. Altrimenti, sarà più difficile essere disciplinati e apprezzare e impegnarsi per ottenere la ricompensa.

Alti e bassiSiate consapevoli del fatto che dopo un basso c'è un alto. Si può pensare a questo come alle ultime 10 flessioni di un allenamento con 50 ripetizioni di flessioni. È incredibilmente difficile, ma sapete che presto sarà di nuovo più facile. Stringete i denti e superatela!

Praticare attivamente la disciplina: sì, davvero! Nei momenti in cui siete pieni di grinta e motivazione, dovreste praticare maggiormente la disciplina. In questo modo non troverete troppe difficoltà e vi abituerete alla sensazione di superarvi a piccoli passi. Solo mezz'ora in più. Solo 10 squat in più. Spingetevi oltre nei giorni migliori!

Il vostro tempo appartiene a voi, non voi al vostro tempo.

Quello che non dovete dimenticare alla fine della giornata è che il vostro tempo appartiene solo a voi. Tutti noi dobbiamo piegarci alla società e alla vita lavorativa che ne deriva in una certa misura, ma molte decisioni dipendono da noi. Alcuni hanno il privilegio di potersi concedere più libertà, altri meno.

Tuttavia, separare il più possibile la vita privata dal mondo del lavoro e creare così un sano equilibrio vale la pena di impegnarsi in ogni situazione. La programmazione può non essere adatta a tutti, ma vale la pena provarla per tutti!

Risorse e ulteriori letture:

Keynote sulla gestione del tempo: