Come finanziano le assicurazioni sanitarie le scrivanie regolabili in altezza? Tutto sulle sovvenzioni e le opportunità di finanziamento in Germania per il 2024

È ormai risaputo che la seduta prolungata e una postura non ergonomica hanno un impatto negativo a lungo termine sulla nostra salute. Trascorrete la maggior parte del vostro tempo lavorativo seduti nella stessa posizione? Allora conoscete fin troppo bene la sensazione di stanchezza e il costante mal di schiena...

Una scrivania sit-stand consente un maggiore movimento e può quindi ridurre significativamente il vostro disagio. Ma chi dovrebbe coprire i costi della vostra scrivania regolabile in altezza? È l'assicurazione sanitaria, il vostro datore di lavoro o siete voi stessi a doverne sostenere i costi?

In questo articolo vi informiamo sulla situazione giuridica relativa al finanziamento delle scrivanie regolabili in altezza in Germania e vi forniamo informazioni su chi potete contattare a questoproposito e su come potete ottenere più facilmente un finanziamento per la vostra scrivania regolabile in altezza o richiedere una sovvenzione per una scrivania regolabile in altezza.

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Cosa dice la legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro?

La legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro definisce le misure e gli obblighi da rispettare per garantire la sicurezza e la salute dei dipendenti sul posto di lavoro. Una parte significativa della legislazione riguarda le condizioni di lavoro. Secondo § 3 della leggetedesca sulla salute e la sicurezza sul lavoro , è responsabilità del datore di lavoro adottare e adattare le misure di salute e sicurezza sul lavoro. Tuttavia, i costi di queste misure non possono essere imposti ai dipendenti.

Inoltre, secondo § 4 , il datore di lavoro è responsabile dell'organizzazione del lavoro in modo da evitare rischi per la salute fisica e mentale. Le misure da adottare devono tenere conto, tra l'altro, degli ultimi sviluppi della medicina del lavoro.

Secondo § 5 , il datore di lavoro ha anche il dovere di valutare regolarmente le condizioni di lavoro per individuare tempestivamente i potenziali pericoli e prevenirli. I potenzialipericoli possono derivare, tra l'altro,dalla progettazione e dall'arredamento del luogo di lavoro.

Cosa significa questo per il lavoratore?

Ne consegue che, in linea di principio, il datore di lavoro è responsabile dell'allestimento del posto di lavoro del dipendente in modo da tutelarne la salute. Tuttavia, un problema fondamentale è che non esistono normative o leggi specifiche che facciano esplicito riferimento all'uso di scrivanie regolabili in altezza per problemi di schiena o altri problemi di salute.

Per questo motivo, i datori di lavoro non sono obbligati a sovvenzionare o a fornire ai dipendenti una scrivania regolabile in altezza. L'assunzione dei costi per una scrivania regolabile in altezza si basa quindi principalmente sulla buona volontà del datore di lavoro.

Tuttavia, l'Occupational Health and Safety Act (Legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro) definisce anche i diritti e i doveri dei dipendenti che, in base a § 16 , devono informare il datore di lavoro di eventuali rischi per la propria salute e sicurezza. L'inconveniente, tuttavia, è che secondo § 17 della legge tedesca sulla salute e la sicurezza sul lavoro i dipendenti possono solo dare suggerimenti per migliorare la propria salute e sicurezza sul lavoro. Il fatto che il datore di lavoro attui o meno i suggerimenti proposti dipende esclusivamente dal suo giudizio e dalla sua volontà.

Se dimostrate al vostro datore di lavoro che una scrivania regolabile in altezza sarebbe migliore per la vostra salute, spetta comunque a lui decidere se accogliere la vostra richiesta e concedervi almeno un sussidio per la scrivania regolabile in altezza.

Ilvostro datore di lavoro non appoggia le vostre proposte e voi continuate a pensare che la vostra salute e/o la vostra sicurezza sul lavoro siano messe a repentaglio dalla mancanza di misure da parte del datore di lavoro? Allora potete rivolgervi all'autorità competente, l'autorità di vigilanza per la salute e la sicurezza sul lavoro, secondo § 17 .

Cosa stabilisce l'ordinanza sul posto di lavoro?

La legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro si occupa di questioni generali di salute e sicurezza sul lavoro. Tuttavia, per quanto riguarda la progettazione specifica e le attrezzature dei luoghi di lavoro, l'ordinanza suiluoghi di lavoro fornisce linee guida precise.

L'ordinanza sui luoghi di lavoro fa esplicito riferimento alla progettazione delle postazioni di lavoro VDU nell'Allegato 6. Essa stabilisce che i requisiti ergonomici devono essere rispettati in modo da garantire la sicurezza sul lavoro. Stabilisce che devono essere rispettati i requisiti ergonomici, che i dipendenti devono beneficiare di periodi di riposo regolari e che deve essere previsto uno spazio sufficiente per modificare le posture e i movimenti di lavoro. Tuttavia, il regolamento non si occupa della regolazione in altezza delle scrivanie.

L'unico requisito per le scrivanie è che abbiano unasuperficie sufficientemente ampia e poco riflettente e che consentano una disposizione flessibile degli strumenti di lavoro.

Conclusione: la legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro e l'ordinanza sui luoghi di lavoro non forniscono una base legale per coprire i costi di una scrivania regolabile in altezza. Tuttavia, questo non significa che l'accesso a una scrivania sit-stand "gratuita" sia precluso, poiché esistono altre possibilità di finanziamento o di sovvenzione per le scrivanie regolabili in altezza.

Come posso convincere il mio datore di lavoro ad acquistare una scrivania regolabile in altezza?

Finora la situazione legale non sembra promettente per quanto riguarda il finanziamento o la sovvenzione di una scrivania regolabile in altezza da parte del vostro datore di lavoro. Sebbene il datore di lavoro non sia obbligato per legge a pagare una scrivania sit-stand,non è impossibile che acconsenta comunque all'acquisto di una scrivania flessibile.

Prima di rivolgersi al datore di lavoro, è opportuno informarsi dettagliatamente sui vantaggi di una scrivania regolabile in altezza, in modo da poterlo convincere dei benefici di tale scrivania con validi argomenti. Se spiegate al vostro datore di lavoro i vantaggi delle scrivanie regolabili in altezza, sarà più probabile che decida di coprire i costi.

Dovete anchetrovare in anticipo le scrivanie più adatte . Soprattutto, bisogna assicurarsi che la scrivania soddisfi i requisiti dimensionali dell'ufficio, abbia le funzioni tecniche più importanti e non sia troppo costosa. Se la scrivania sit-stand è costosa per il vostro datore di lavoro, è più probabile che rifiuti l'acquisto. È meglio farsi fare un preventivo dal produttore in anticipo. È quindi possibile presentarlo al datore di lavoro insieme alle specifiche della scrivania regolabile in altezza.

Qui troverete una selezione di scrivanie regolabili in altezza di varie dimensioni e colori. In particolare, Desk Pro 2, con le sue dimensioni generose e le sue funzioni, è adatto come scrivania da ufficio ed è disponibile a un prezzo conveniente. Su richiesta, saremo lieti di fornirvi un preventivo per la scrivania scelta: Contattate semplicemente il nostro modulo di contatto.

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È utile un certificato medico?

Se da tempo soffrite di problemi di salute a causa di un posto di lavoro non attrezzato in modo ottimale, dovreste consultare uno specialista. Tali disturbi possono includere dolori alla schiena o al collo causati dall'eccessiva posizione seduta e dalla mancanza di movimento sul lavoro.

Oltre alle raccomandazioni terapeutiche, il medico può rilasciare un certificato medico corrispondente. Potete anche presentare il certificato al vostro datore di lavoro per convincerlo dell'urgenza di una scrivania regolabile in altezza per proteggere la vostra salute.

Il certificato per una scrivania regolabile in altezza deve descriveredettagliatamente i vostri problemi fisici e le loro cause e includere la vostra diagnosi , che rende indispensabile l'acquisto di una scrivania in piedi. Inoltre, il medico curante deveindicare il più precisamente possibile nel certificato come e perché una scrivania regolabile in altezza favorirebbe la vostra salute e avrebbe un effetto positivo sul vostro lavoro.

Il certificato deve confermare i vostri disturbi o limitazioni fisiche e giustificare così l'assunzione dei costi per una scrivania regolabile in altezza come ausilio al lavoro.

Tuttavia, va notato che il vostro datore di lavoro non è obbligato a dotare il vostro posto di lavoro di una scrivania regolabile in altezza anche se presentate un certificato medico significativo. Se il vostro datore di lavoro è riluttante a farlo, potete rivolgervi a organizzazioni di riabilitazione o alla vostra assicurazione sanitaria. Vi spieghiamo ora cosa dovete tenere presente.

Finanziamento di una scrivania sit-stand tramite "prestazioni per la partecipazione alla vita lavorativa" da parte di enti di riabilitazione

Prestazioni per la partecipazione alla vita lavorativa LTA, sono rivolte a persone con disabilità o a rischio di disabilità. Il loro scopo è quello di consentire alle persone interessate di intraprendere, migliorare o ripristinare un'attività lavorativa. I benefici possono essere erogati sia ai dipendenti interessati che all'azienda in cui lavorano.

Oltre al sostegno per il finanziamento, ad esempio, della formazione o dell'aggiornamento professionale o dell'assistenza medica, le LTA comprendono anche il sovvenzionamento di ausili e sussidi tecnici per il lavoro. In alcuni casi, rientrano in questa categoria anche le scrivanie regolabili in altezza . Le prestazioni per la partecipazione alla vita lavorativa sono fornite da diverse organizzazioni di riabilitazione.

Per richiedere l'ALS sono sempre necessari un certificato medico, un preventivo di spesa del produttore e un modulo di richiesta compilato, che si può trovare presso l'organizzazione di riabilitazione competente. Se l'ente di riabilitazione stabilisce che, a causa della vostra situazione di salute, avete bisogno di una scrivania regolabile in altezza sul posto di lavoro, ci sono buone probabilità che i costi della scrivania regolabile in altezza siano coperti.

Gli enti di riabilitazione (tra cui, ad esempio, l'Assicurazione pensionistica tedesca) fanno riferimento all'Occupational Occupational Protection (LTA). L'assicurazione pensionistica tedesca) fa riferimento alla legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro. Come già detto, il datore di lavoro è il principaleresponsabiledelle attrezzature ergonomiche del posto di lavoro . Per questo motivo, ad esempio, l'assicurazione pensionistica non ha l'obbligo di fornire prestazioni né di assumersi i costi quando si tratta di scrivanie regolabili in altezza. L'assicurazione pensionistica copre i costi delle attrezzature personalizzate per il posto di lavoro legate alla disabilità che vanno oltre gli obblighi del datore di lavoro.

Quale organizzazione di riabilitazione è responsabile delle "prestazioni per la partecipazione alla vita lavorativa"?

Le prestazioni per la partecipazione alla vita lavorativa sono fornite da diverse organizzazioni di riabilitazione. La persona a cui rivolgersi dipende, ad esempio, dalla durata del rapporto di lavoro e dall'obbligo di versare i contributi.

L'assicurazione pensionistica tedesca. Assicurazione pensionistica tedesca (DRV), ad esempio, è responsabile dell'ALS se si è stati impiegati per almeno 15 anni e si è tenuti a pagare i contributi. Per richiedere alla DRV il finanziamento di una scrivania regolabile in altezza, è necessario compilare i moduli G0100 e G0130 , scaricabili dal sito web della DRV.

Se siete impiegati da meno di 15 anni e siete tenuti a pagare i contributi, dovete contattare l'Agenzia federale del lavoro. Agenzia federale del lavoro per ottenere assistenza. Se a causa di un incidente sul lavoro o sul tragitto verso il lavoro avete bisogno di una scrivania regolabile in altezza sul posto di lavoro, i contatti giusti sono le istituzioni di assicurazione legale contro gli infortuni o le Berufsgenossenschaften .

In casi particolari, l'ufficio per l'integrazione o le organizzazioni assistenziali statali, come le organizzazioni pubbliche per l'assistenza ai giovani sono responsabili dell'ALS. Infine, anche la cassa malattia fornisce prestazioni per la partecipazione alla vita lavorativa. Tuttavia, non sono obbligate per legge a farlo, per cui dovrebbero essere considerate come l'ultimo punto di riferimento.

Finanziamento di un tavolo da lavoro da parte dalla cassa malattia

Se né il vostro datore di lavoro né l'organizzazione di riabilitazione sono disposti a finanziare una scrivania regolabile in altezza, potete rivolgervi alla vostra assicurazione sanitaria. Ma attenzione: anche se le casse malattia coprono i costi degli ausili sul posto di lavoro, questo non è sempre il caso di una scrivania regolabile in altezza.

L'assicurazione sanitaria esamina ogni singola richiesta e decide se e in che misura il richiedente potrà beneficiare di un finanziamento o di una sovvenzione per una scrivania regolabile in altezza.

Come per gli altri fornitori di servizi di riabilitazione, anche per la richiesta di copertura dei costi di uno scrittoio regolabile in altezza è necessario compilare ilmodulo . È inoltre necessario un certificato medico significativo che attesti la necessità di una scrivania per lo svolgimento del proprio lavoro.

Se la compagnia di assicurazione sanitaria approva la richiesta di copertura dei costi di una scrivania regolabile in altezza, questa sarà soggetta a un certo limite di prezzo massimo, che è di 800 o 1200 euro . Se la scrivania desiderata costa di più, dovrete pagare voi stessi la differenza o il vostro datore di lavoro potrà coprire i costi aggiuntivi.

Se il costo della scrivania è inferiore al limite di prezzo stabilito, i costi della scrivania regolabile in altezza saranno coperti interamente dalla vostra assicurazione sanitaria e non dovrete più preoccuparvi degli aspetti finanziari. A questo punto, una buona notizia per voi: Il prezzo del Desk Pro 2 di Yaasa è inferiore allimite massimo specificato. Ciò significa che l'acquisto della scrivania non comporta costi aggiuntivi per voi o per il vostro datore di lavoro.

Tuttavia, è importante sottolineare che la vostra richiesta non deve necessariamente essere approvata, nonostante una documentazione convincente. Tuttavia, in tal caso, è possibile presentare una nuova domanda. Ad esempio, potete farvi rilasciare un altro certificato e raccogliere ulteriori argomenti che giustifichino la copertura dei costi della scrivania regolabile in altezza da parte dell'assicurazione sanitaria.

A chi spetta la scrivania regolabile in altezza sovvenzionata?

I costi della scrivania sono stati coperti, ma ora si pone la questione di chi ne sia ufficialmente il proprietario. Cosa succede se si cambia lavoro o si lascia il lavoro attuale?

Se il datore di lavoro ha coperto i costi della scrivania regolabile in altezza, la scrivania appartiene all'azienda. Quindi, se un giorno lasciate l'azienda, il datore di lavoro si tiene la scrivania. Se la scrivania regolabile in altezza è stata finanziata dalla cassa malattia o da un'organizzazione di riabilitazione, la scrivania appartiene a voi. Quindi, se cambiate datore di lavoro, potete portare con voi la scrivania senza problemi. Eccezione: se il prezzo della scrivania supera l'importo finanziato e il datore di lavoro paga la differenza, la scrivania è anche in parte di proprietà del datore di lavoro.

Riepilogo: istruzioni passo-passo per il vostro tavolo da lavoro gratuito

Di seguito abbiamo riassunto brevemente i punti più importanti da considerare nel percorso verso una scrivania regolabile in altezza gratuita:

1. contattare il proprio datore di lavoro

Secondo la legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro, il datore di lavoro è il principale responsabile dell'allestimento ottimale del posto di lavoro. È quindi il primo punto di contatto quando si tratta di finanziare una scrivania regolabile in altezza. Informatevi in anticipo suivantaggi delle scrivanie sit-stand su , ottenete unpreventivo di spesa dal produttore e, se necessario, preparate uncertificato medico . In questo modo potrete convincere il vostro datore di lavoro con validi argomenti a favore di una scrivania regolabile in altezza.

2. organizzazione di riabilitazione

Se il vostro datore di lavoro si rifiuta di comprarvi una scrivania regolabile in altezza, potete cercare di farvi rimborsare la scrivania per la riabilitazione attraverso l'LTA . A seconda dei casi, l'LTA viene fornita da diversi enti di riabilitazione , che abbiamo elencato nel blog. Per fare domanda, è necessario un certificato medico, un preventivo di spesa e il relativo modulo di richiesta, che si può ottenere dal fornitore di riabilitazione.

3. la cassa malattia

La cassa malattia è l'ultimo approdo perché non è obbligata per legge a fornire prestazioni per la partecipazione alla vita lavorativa. Tuttavia, la richiesta alla cassa malattia di coprire i costi di una scrivania regolabile in altezza può essere approvata se si stabilisce che la scrivania è un ausilio indispensabile per il lavoro e che né il datore di lavoro né l'organizzazione di riabilitazione la pagheranno.