Tijdmanagement & discipline - Hoe je je tijd effectiever dan ooit kunt gebruiken
Oh, had ik maar meer tijd... Heb jij deze gedachte ooit gehad? Natuurlijk zou meer tijd geweldig zijn. Dit artikel gaat over tijd en tijdsplanning. Voordat je "tijdmanagement" leest en meteen wegklikt, willen we je even iets belangrijks vertellen: tijdmanagement hoeft niet te betekenen dat je elke dag van A tot Z moet plannen. Het betekent ook niet dat je steeds meer tijd voor je werk moet vinden. Het gaat over het bewust gebruiken van middelen voor een succesvol dagelijks leven.
Je denkt misschien "daar ben je het type niet voor", maar we beloven het je: Er staat iets in dit artikel voor zelfs de meest ongeorganiseerde. Iedereen heeft wat nodig is om zijn tijd beter te gebruiken. Betekent beter 100%? Nee. Het betekent ook niet perfectie. Maar om terug te komen op de alomtegenwoordige vraag - kun je meer tijd vrijmaken? Wij geloven van wel. En we geloven ook dat het ons op de lange termijn gelukkiger kan maken.
Waarom tijdmanagement belangrijk is
Het zijn niet alleen omstandigheden zoals werkstress die ons doen nadenken over efficiënt en effectief tijdbeheer. Je krijgt bijna het gevoel dat je altijd productief moet zijn. Maar het leven is meer dan werk alleen. Time management kan ons ook productiever, gelukkiger en vooral tijdbewuster maken in ons onbeïnvloedbare dagelijkse leven. Onze tijd is van ons, niet andersom.
Timemanagement betekent niet dat je je eigen productiviteit op het werk oneindig kunt verhogen.
Het helpt ons wel om onze tijd verstandig en zorgvuldig in te delen - maar het moet geen instrument worden voor obsessieve productiviteit. Dus hoe vind je de balans, de veelgevraagde balans tussen werk en privé, en wat meer is in het kantoor aan huis?
Heeft timemanagement echt zin?
Het antwoord op deze vraag hangt sterk af van je intenties. Wat wil je bereiken met je time management? Als het puur gaat om het verhogen van de productiviteit, kan timemanagement zeker werken. We mogen echter niet vergeten dat goed timemanagement kan worden uitgebreid naar je hele leven. In het begin klinkt het als veel werk, maar op de lange termijn loont het de moeite.
Als je je werktijd efficiënt gebruikt, krijg je ook meer vrije tijd.
Wat echt telt is je relatie met tijd in het algemeen. Helaas wordt de filosofie van time management vaak verdraaid in de maatschappij en gebruikt als een middel om jezelf te dwingen nog productiever te zijn. Je kunt hier luisteren naar een inzichtelijke TED Talk hierover:
Dit is precies waarom je hieronder gedetailleerde en essentiële stappen vindt om dichter bij succesvol en effectief thuiswerken in je thuiskantoor te komen: Zodat je thuiswerk niet uit de hand loopt op het moment dat je privé leefruimte zich vermengt met je werkruimte.
7 stappen om controle te krijgen over je tijd
1. analyseer de situatie
Voordat je een planningsmethode in de praktijk gaat brengen, moet je met een aantal dingen rekening houden. Om een effectieve methode te vinden en uiteindelijk tijd te besparen, moet je eerst je levensomstandigheden onder de loep nemen:
- Werkomgeving: Fysiek, maar ook mentaal. Heb je veel verantwoordelijkheid in het huishouden en in je gezin? Heb je een aparte kantoorruimte? Hoe groot is de kans dat je wordt afgeleid?
- Werktaken en deadlines: Wat is de inhoud van je werk? Moet je strikte deadlines halen of zijn je taken niet erg tijdgebonden?
- Bestaande infrastructuur: Over welke apparatuur beschikt u? Dit omvat zowel technische apparatuur als kantoormeubilair om rekening mee te houden. Vergeet niet uw gezondheid te beschermen door ergonomie op de werkplek op de best mogelijke manier. Elke dag op de bank werken eist zijn fysieke tol.
Op zoek naar geweldig kantoormeubilair voor je ergonomische kantoor?
2. je persoonlijke zin en doel
Het heeft weinig zin om aan een serieuze onderneming als het plannen van je dag te beginnen als je niet weet waarvoor je het precies doet. Om de optimale planningsmethode te vinden, moet je ook een doel definiëren. Dit moet voor jou individueel gelden.
- Waarom wil je precies bewuster en mindful met je tijd omgaan?
- Welke veranderingen hoop je te zien?
- Waar zie je jezelf na 6 maanden succesvol timemanagement?
De antwoorden op deze vragen zullen later ook de belangrijkste motiverende factor worden. Aan het einde van de dag is je eigen persoonlijke doel in timemanagement de aanwijzing die je zal helpen om door te gaan.
3. Registreer gewoonten en voorkeuren
Nu je weet wat je situatie is en waarom je je tijdmanagement wilt optimaliseren, moet je nog eens goed naar jezelf kijken, want de manier waarop je werkt hangt altijd af van je gewoonten.
- Wie ben je en vooral, hoe werk je? Hoe deelt u NU uw tijd in?
- Ben je een ochtendmens of een nachtuil?
- Heb je veel last van een middagdip?
- Werk je goed onder stress?
- Hoe communiceer je met de mensen met wie je samenleeft in moeilijke tijden?
4. schep orde
En daar ga je! Je eerste stap is een kale start in een nieuw tijdperk van tijdsplanning: dit betekent ook dat je je bureau moet opruimen. Te veel chaos verlaagt de productiviteit tijdens het werken en leidt veel meer af. Ruim dus de nutteloze spullen op en begin aan een spannend avontuur:
- Ruim je bureau op opruimen. Chaos op je bureau verstoort je rust en maakt het moeilijker om je te concentreren.
- Digitaal moet ook georganiseerd zijn: Neem een paar uur de tijd om al je bestanden en mappen op te ruimen, leeg te maken en te reorganiseren. Dit bespaart je op de lange termijn ook kostbare tijd, die je later voor jezelf kunt gebruiken.
- Ook je e-mails moeten georganiseerd zijn. Bijna alle e-mailhosts bieden nu gekleurde tags of de mogelijkheid om mappen te maken. Zo raak je niet in de war als je je berichten controleert.
5. Kies een tijdmanagementmethode
Nu is het tijd om aan de slag te gaan. Welke tijdmanagementmethode past bij jou en jouw situatie? Natuurlijk kun je een beproefd tijdmanagementmodel uitproberen, zoals de Pomodoro techniek, Eisenhower methode of het ALPEN principe: je vindt een goed overzicht van de beste methoden hier. Of je houdt het bij de goede oude to-do-lijst - afhankelijk van hoe belangrijk prioritering en visuele presentatie voor jou zijn.
In ieder geval radenwe je aan om je timemanagement op de een of andere manier schriftelijk vast te leggen. Sommige mensen geven hiervoor de voorkeur aan digitale planningsmethodes, terwijl anderen hun hele thuiskantoor versieren met Post-Its.
In principe heb je het belangrijkste al gedaan: je weet hoe je je tijd op dit moment gebruikt, je kent je doel en je kent je middelen. Nu is het aan jou hoe je dit alles het beste kunt combineren!
6. maak een werkplan
Je bent er bijna. Je weet nu precies welke methode voor jou het beste werkt - in ieder geval in de huidige situatie. Nu is het tijd om een dagplanning, weekplanning of to-do lijst te maken.
Je bent helemaal vrij om hier creatief mee om te gaan. Kies bijvoorbeeld een van de onderstaande sjablonen of een praktische app zoals de FOCUS Tijdmanagement App als hulpmiddel. Je kunt ook je eigen plan maken in verschillende spreadsheetprogramma's of met de hand.
Downloads:
7. blijf bij de les
Deze stap lijkt nu misschien irrelevant voor je, maar hij heeft zijn rechtmatige plaats hier. Het is maar al te gemakkelijk om te vergeten dat ondanks goede planning en analyse, er soms dingen misgaan.
Kom hier over een paar weken terug en evalueer je successen en mislukkingen met de tijdmanagementmethode van je keuze. Misschien heb je te veel hooi op je vork genomen, misschien heeft het geweldig gewerkt! Hoe dan ook, reflectie is essentieel.
- Heb je veranderingen opgemerkt? Welke veranderingen wil je nog aanbrengen?
- Voel je je overweldigd/onderbelast?
- Voelt mijn dagelijks leven meer georganiseerd? Zal ik mijn tijd op deze manier blijven beheren?
Discipline, geen motivatie
Aan het eind van de dag - en dit is een onaangename waarheid - is discipline het enige dat overblijft. Motivatie is als een warme zomerregen, zo verleidelijk en intens, maar het duurt niet lang. Er zullen momenten zijn waarop, hoe goed je het ook hebt gedaan, de motivatie er gewoon niet is, wat je ook probeert. Dit is waar discipline om de hoek komt kijken, een gewoonte die je moet trainen als een spier.
Hoe blijf je gedisciplineerd
Discipline is een kwestie van oefenen, je leert het niet van de ene op de andere dag. De volgende tips kunnen je helpen gemotiveerd te blijven als je motivatie begint af te nemen:
- Kleine beloningenBeloningen zijn een zeer primitieve maar effectieve manier om je aan je doelen te houden. Het belangrijkste is om jezelf te belonen op momenten dat je toch al gemotiveerd bent. Anders zal het moeilijker zijn om gedisciplineerd te zijn en om de beloning te waarderen en ernaar te streven.
- Hoogte- en dieptepuntenWees je ervan bewust dat na een dieptepunt een hoogtepunt komt. Je kunt het zien als de laatste 10 push-ups in een training met 50 push-up herhalingen. Het is ongelooflijk zwaar, maar je weet dat het snel weer makkelijker zal zijn. Bijt op je tanden en kom er doorheen!
- Oefen actief discipline: Ja, echt! Op momenten dat je vol gedrevenheid en motivatie zit, zou je het meest discipline moeten oefenen. Dan vind je het niet zo moeilijk en raak je gewend aan het gevoel dat je jezelf in kleine stapjes overwint. Gewoon een half uur langer. Nog 10 squats. Push jezelf op goede dagen!
Jouw tijd is van jou, niet jij van jouw tijd.
Wat je aan het eind van de dag niet moet en mag vergeten, is dat jouw tijd alleen van jou is. We moeten allemaal tot op zekere hoogte buigen voor de maatschappij en het werkende leven dat daarbij hoort, maar veel beslissingen zijn aan ons. Sommigen hebben het voorrecht zich meer vrijheid te kunnen veroorloven, anderen minder.
Maar het privéleven zoveel mogelijk scheiden van de werkwereld en zo een gezonde balans creëren, is in elke situatie het nastreven waard. Schema's maken is misschien niet voor iedereen weggelegd, maar het is voor iedereen het proberen waard!
Bronnen en verder lezen:
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/216507991206000503
- https://www.mytimemanagement.com/time-management-statistics.html
- https://www.landsiedel-seminare.de/zeitmanagement.html
- httpps://www.dovico.com/blog/2018/03/06/time-management-facts-figures/
- https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/
Keynotes over tijdmanagement:
