Vijf handige tips voor je thuiskantoor
Thuiswerken brengt veel voordelen met zich mee, maar ook een aantal uitdagingen. We hebben een paar tips voor je op een rijtje gezet om daar rustig mee om te gaan en je thuiskantoor te optimaliseren:
- Zoek de beste ruimte. Met licht en lucht.
Zelfs als je kantoor zich in je "huis" bevindt, moet je toch een vaste plek aanwijzen waar je wilt werken. Idealiter is dit een flexibel en comfortabel bureau dat zich op een plek bevindt waar u zich op uw gemak voelt. Zorg er ook voor dat de verlichting en de temperatuur zo optimaal mogelijk zijn. De ruimte moet je ook helpen om je te concentreren op de essentie - je werk. Als je een aparte studeerkamer hebt, gebruik die dan. Het bed daarentegen is niet echt een goede plek om te werken, maar daar ben je waarschijnlijk al achter. Dus: een werkplek is een werkplek, en thuis is thuis. Zelfs in het kantoor aan huis.
- Richt je werkplek ergonomisch in.
Het middelpunt van je werkplek thuis zou een ergonomisch bureau en een even ergonomische bureaustoel moeten zijn. Zelfs thuis is het een goed idee om je lichaam in beweging te houden in plaats van de hele werkdag te zitten. Kantoormeubilair van Yaasa kan worden aangepast aan je individuele behoeften en is ook de ideale oplossing voor thuiswerken.
Als je niet meteen wilt investeren in nieuwe kantoorapparatuur voor thuis, raden we je aan om minstens één tafel als werkplek te gebruiken. Eettafels zijn ideaal. Het beste is om de tafel helemaal leeg te maken en er je werkplek van te maken. En vergeet niet: sta af en toe op, doe wat rekoefeningen of maak een korte wandeling in de frisse lucht. Een prettige werkplek - waar die zich ook bevindt - moet beweging mogelijk maken en idealiter zelfs aanmoedigen om je gezondheid te beschermen.
- Houd je aan vaste werktijden. Zelfs als je thuis werkt.
Dit is waarschijnlijk de belangrijkste regel van allemaal. Zelfs als je je niet hoeft te houden aan de gebruikelijke 9-tot-5 baan, is het belangrijk om bewust tijd te reserveren voor je werk en je daaraan te houden. Als je dat niet doet, zullen vervelende taken steeds verder naar achteren worden geschoven en nooit afkomen. Of, als je een workaholic bent, stop je helemaal niet met werken en zit je tot 's avonds laat achter je computer. Dat is niet de bedoeling van een thuiskantoor.
In de eerste week van thuiswerken moet je verschillende tijden uitproberen en je zult snel merken wanneer je het makkelijk vindt om te werken, hoeveel pauzes je nodig hebt en wanneer je helemaal niet gemotiveerd bent. We raden aan om 's ochtends te werken in plaats van 's middags, omdat je dan meestal alerter en meer gefocust bent dan 's middags.
4. Scheid werk van privé.
Zakelijke gesprekken zijn zakelijke gesprekken en zakelijke e-mails zijn zakelijke e-mails. Probeer niet te sms'en of te bellen met je vrienden of familie of online boodschappen te doen terwijl je aan het werk bent. Als je werk en privé door elkaar haalt, zal het moeilijk zijn om je taken af te maken en productief te zijn.
Als je aan het werk bent, moet je mobiele telefoon ook in de stille modus staan (tenzij je beschikbaar moet zijn voor je team of bedrijf). Leg hem op zijn minst op een plek buiten je gezichtsveld.
Als je het nog steeds moeilijk vindt om je te concentreren als je thuis werkt, raden we je ook aan om je sociale mediadiensten of andere internetdiensten te blokkeren tijdens de werkuren.
Een tijdslimiet instellen om te voorkomen dat je te veel tijd besteedt aan privézaken kan ook helpen.
- Laat je niet afleiden!
Net als in een normaal kantoor moet je je thuiskantoor zo inrichten dat er zo min mogelijk afleiding is van het werk. Ook al heeft iedereen zijn eigen favoriete werkomgeving - huisdieren, werklui, lawaaierige machines of een constant draaiende tv kunnen je snel afleiden van je werk. Terwijl sommige mensen liever in volledige stilte werken, vinden anderen het drukker. Wat je voorkeuren ook zijn: Als je aandacht in beslag wordt genomen door iets of iemand anders dan je werk, is het misschien tijd om deze afleiding te vermijden, in ieder geval tijdelijk.
We hopen dat deze tips je werkdag in je thuiskantoor wat gemakkelijker hebben gemaakt.
Yaasa | werkt voor jou.
