Öt hasznos tipp az otthoni irodához

Bürotische für das Homeoffice.

Az otthoni munkavégzés számos előnnyel jár, de kihívásokkal is jár. Összegyűjtöttünk néhány tippet, amelyek segítenek abban, hogy nyugodtan kezelje ezeket a kihívásokat, és a lehető legjobban megszervezze otthoni irodáját:

  1. Keresse meg a legjobb helyet. Fénnyel és levegővel.

Még ha az irodája az "otthonában" is van, akkor is ki kell jelölnie egy fix helyet, ahol dolgozni szeretne. Ideális esetben ez egy rugalmas és kényelmes íróasztal, amely ott található, ahol jól érzi magát. Gondoskodjon arról is, hogy a világítás és a hőmérséklet a lehető legoptimálisabb legyen. A helynek segítenie kell abban is, hogy a lényegre - a munkájára - tudjon koncentrálni. Ha van külön dolgozószobája, akkor használja azt. Az ágy viszont nem igazán jó hely a munkához, de erre valószínűleg már rájöttél. Tehát: a munkahely az munkahely, az otthon pedig otthon. Még az otthoni irodában is.

  1. Állítsa be a munkahelyét ergonomikusan.

Otthoni munkahelyének központi eleme legyen egy ergonomikus íróasztal és egy ugyancsak ergonomikus irodai szék. Még otthon is érdemes a testet mozgásban tartani ahelyett, hogy egész nap ülne a munkaidőben. A Yaasa irodabútorai az Ön egyéni igényeihez igazíthatók, és ideális megoldást jelentenek az otthoni munkavégzéshez is.

Ha nem szeretne azonnal új otthoni irodai berendezésbe beruházni, javasoljuk, hogy legalább egy asztalt használjon munkaállomásként. Az étkezőasztalok ideálisak. A legjobb, ha az asztalt teljesen letakarítja, és munkaállomássá alakítja. És ne feledje: időnként álljon fel, végezzen néhány nyújtó gyakorlatot, vagy tegyen egy rövid sétát a friss levegőn. Egy kellemes munkahelynek - függetlenül attól, hogy hol található - lehetővé kell tennie, sőt ideális esetben ösztönöznie kell a mozgást, hogy megóvja egészségét.

  1. Tartsa be a kötött munkaidőt. Még akkor is, ha otthonról dolgozik.

Ez talán a legfontosabb szabály mind közül. Még ha nem is kell ragaszkodnia a megszokott 9-től 5-ig tartó munkához, fontos, hogy tudatosan szakítson időt a munkára, és tartsa be azt. Ha nem teszed, a bosszantó feladatok egyre hátrébb tolódnak, és soha nem végeznek. Vagy ha munkamániás vagy, akkor egyáltalán nem fogod abbahagyni a munkát, és késő estig a számítógép előtt ülsz. Az otthoni irodának nem ez a célja.

Az otthoni munkavégzés első hetében érdemes kipróbálnod a különböző időpontokat, és hamar rájössz, hogy mikor könnyű dolgozni, hány szünetre van szükséged, és mikor nem vagy egyáltalán motivált. Javasoljuk, hogy inkább reggel dolgozzon, mint délután, mivel ilyenkor általában éberebb és koncentráltabb, mint délután.

4. Válassza szét a munkát a magánéletétől.

Az üzleti hívások üzleti hívások, az üzleti e-mailek pedig üzleti e-mailek. Próbáljon meg tartózkodni attól, hogy sms-t írjon vagy telefonáljon a barátainak vagy a családjának, vagy online vásároljon, amíg dolgozik. Ha kevered a munkát és a magánéletet, nehezen fogod tudni elvégezni a feladataidat, és nehezen leszel produktív.

Munka közben a mobiltelefonját is állítsa néma üzemmódba (kivéve, ha a csapata vagy a cége számára elérhetőnek kell lennie). Legalábbis tegye olyan helyre, amely nincs a látómezejében.

Ha otthoni munkavégzés közben is nehezen tud koncentrálni, javasoljuk továbbá, hogy munkaidőben blokkolja a közösségi médiaszolgáltatásokat vagy más internetszolgáltatásokat.

Az is hasznos lehet, ha időkvótát állít be, hogy ne töltsön túl sok időt magánügyekkel.

  1. Ne hagyja magát elvonatkoztatni!

Csakúgy, mint egy normál irodában, otthoni irodáját is úgy kell berendeznie, hogy a lehető legkevésbé vonja el a figyelmét a munka. Még ha mindenkinek meg is van a saját kedvenc munkakörnyezete - a háziállatok, a munkások, a hangos gépek vagy az állandóan futó tévé gyorsan elvonhatják a figyelmét a munkáról. Míg egyesek inkább teljes csendben szeretnek dolgozni, addig mások inkább a nyüzsgést szeretik. Bármilyenek is legyenek a preferenciáid: Ha a figyelmét a munkáján kívül valami vagy valaki más köti le, lehet, hogy itt az ideje, hogy legalább átmenetileg elkerülje ezt a figyelemelterelést.

Reméljük, hogy ezek a tippek egy kicsit megkönnyítették az otthoni irodában töltött munkanapját.

Yaasa | működik az Ön számára.