Ergonomisch klimaat - De juiste temperatuur op de werkplek

De juiste werkplekapparatuur en optimale verlichting zijn belangrijke ergonomische aspecten in het dagelijks werk. Een ander belangrijk aspect van ergonomie op de werkplek is de juiste kamertemperatuur op kantoor. We hebben het vast allemaal wel eens meegemaakt: het is vreselijk koud rond de benen of in de zomer zweet je overvloedig. Maar hoe ziet de ideale temperatuur op de werkplek er eigenlijk uit? Wat doe je als je het toch altijd te warm of te koud hebt? En zijn er eigenlijk wetten over maximum- en minimumtemperaturen op de werkplek? Dit en nog veel meer kom je te weten in dit blogartikel.

    Wat is de juiste temperatuur - wetten voor de temperatuur op de werkplek

    In dit artikel doen we verslag van de juridische situatie met betrekking tot ergonomie en het binnenklimaat. We bekijken de regelgeving in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland met betrekking tot de juiste temperatuur op de werkplek. In het bijzonder richten we ons natuurlijk op kantoorwerkplekken. Aan het einde van dit bericht vindt u meer informatie over de juridische situatie, waaronder richtlijnen voor andere werkomgevingen.

    Duitsland

    De basis voor de regelgeving over de juiste temperatuur op de werkplek wordt hier gevormd door de arbeidsplaatsverordening (ArbStättV) en de technische regel A3.5. (link naar PDF).

    De wet in Duitsland bepaalt dat werkplekken tijdens werktijd een klimaat moeten hebben dat bevorderlijk is voor de gezondheid.

    Dit is niet bijzonder specifiek, maar wordt verder geconcretiseerd door de technische regel. Er moet altijd rekening worden gehouden met de werkprocessen die plaatsvinden en de fysieke activiteit van de werknemers, aangezien deze factoren ook warmte genereren. De arbeidsomstandighedenverordening bepaalt ook dat - om hitte te voorkomen - glazen koepels of grote ramen met een hoge zonnestraling moeten worden afgedekt of afgeschermd als er een hoog risico op hitte bestaat. Dit voorkomt ook overmatige oververhitting van de kantoorruimte.

    Die richtige Temperatur am Arbeitsplatz

    Aangezien de ArbStättV hier echter niet specifiek van toepassing is, wordt deze meestal verder en specifieker geïnterpreteerd door Technische Regel A3.5. Deze geeft preciezere informatie over temperaturen die niet mogen worden overschreden in verband met de fysieke activiteit die op het werk wordt uitgevoerd. Iedereen die zijn werkgever wil raadplegen over te hoge temperaturen op kantoor of op andere werkplekken, kan dus verwijzen naar de technische regel.

    Deze regel maakt duidelijk dat de temperatuurvoorschriften van de Arbeidsomstandighedenverordening moeten worden afgezet tegen de zwaarte van het werk en vervolgens individueel moeten worden aangepast. Dit betekent dat hoe zwaarder het werk, hoe lager de minimumtemperatuur. Voor licht lichamelijk werk, zoals in een kantoor, ligt deze temperatuur dan rond +19°C tot +20°C. De technische regel stelt ook een soort maximumtemperatuur vast: Als +26°C wordt overschreden, kunnen werkgevers verplicht worden om warmtebeperkende maatregelen te nemen, zoals luifels of zonwerende beglazing op ramen. Vanaf een kamertemperatuur van +35°C mag de ruimte helemaal niet meer als werkplek worden gebruikt totdat de temperatuur weer daalt.

    Oostenrijk

    In Oostenrijk zijn de regels en wetten over temperatuur op de werkplek gebaseerd op de wet ter bescherming van werknemers (ASchG) en de werkplekverordening (AStV). De wet in Oostenrijk is specifieker dan in Duitsland, omdat in de werkplekverordening feitelijke temperaturen worden gespecificeerd. Detemperatuur op in standaardkantoren moet bijvoorbeeldtussen +19°C en +25°C liggen .

    Werkplekken moeten binnenklimatologische omstandigheden hebben die geschikt zijn voor het menselijk organisme.

    De Oostenrijkse Kamer van Arbeid benadrukt dat intense hitte of zelfs kou het concentratievermogen en de productiviteit verminderen. Juist daarom is het in het belang van werkgevers om ervoor te zorgen dat hun kantoren een optimaal klimaat hebben. Airconditioningsystemen zijn niet verplicht, maar als er geen ventilatiesystemen zijn, moeten ze handmatig worden geventileerd, waarbij er strikte regels zijn voor de intensiteit van de tocht (gespecificeerd in m/s luchtstroomsnelheid).

    Zwitserland

    De wettelijke basis voor de temperatuur op de werkplek in Zwitserland wordt geleverd door de Richtlijnen voor Verordeningen 3 en 4 van de Arbeidswet. De bepalingen over het binnenklimaat zijn te vinden in hoofdstuk 2, van artikel 16 tot en met artikel 21.

    De kamertemperatuur, luchtsnelheid en relatieve vochtigheid moeten zodanig worden gemeten en geharmoniseerd dat een ruimteklimaat wordt gegarandeerd dat niet schadelijk is voor de gezondheid en geschikt is voor het soort werk.

    De Zwitserse richtlijnen over arbeidsrecht zijn tot in detail uitgewerkt. De specificaties zijn daarom veel specifieker dan in de Oostenrijkse wet. Zo wordt bijvoorbeeld niet alleen de exacte procentuele samenstelling van de lucht in het kantoor bepaald, maar ook factoren zoals de luchtvochtigheid afhankelijk van de temperatuur en het niveau van verontreinigende stoffen in de lucht. Omdat we in dit artikel echter alleen op de temperatuur willen ingaan om de reikwijdte van het artikel niet te buiten te gaan, zullen we nu de minimumtemperaturen op kantoorwerkplekken in Zwitserland uiteenzetten.

    Op een werkplek waar weinig tot lichte fysieke activiteit plaatsvindt, moet detemperatuur tussen +20°C en +23°C liggen. Hoe zwaarder de activiteit, hoe lager de minimumtemperatuur. De vloertemperatuur moet ook altijd ten minste +19°C zijn, maar mag niet hoger zijn dan +25°C.

    Betaalt de werkgever de kosten van een ventilator?

    Vooral hitte op kantoor is een terugkerend probleem. Nu je de regelgeving over temperatuur op de werkplek kent en de juiste wetteksten kunt raadplegen, is het ook mogelijk om je werkgever op een hitteprobleem te wijzen. Als de temperatuur in je kantoor voortdurend boven de wettelijke limiet komt, zal de bedrijfsleiding ook moeten betalen voor de kosten van een ventilator of zelfs airconditioning. Voor directe ondersteuning hierbij en voor de juiste formulieren kun je het beste contact opnemen met de volgende contactpunten:

    Ergonomie en binnenklimaat

    Wat je zeker al vaak op onze site hebt gelezen of zult vinden, is de definitie van de term ergonomie. Ergonomie betekent mensen helpen om in de best mogelijke en gezondheidsbevorderende omgeving te werken, zodat hun gezondheid en lichaam optimaal worden beschermd. De juiste temperatuur op de werkplek speelt hierbij ook een belangrijke rol, omdat deze een enorme invloed heeft op ons welzijn en daarmee op onze productiviteit en motivatie.

    Welke effecten heeft temperatuur op ons lichaam en onze gezondheid?

    Ons lichaam is een meester in het regelen van de temperatuur. Verschillende cellen en organen in het lichaam hebben vaak een precieze temperatuur nodig om goed te kunnen functioneren. Als we alleen al denken aan koorts, weten we dat een paar graden schommeling in de lichaamstemperatuur ernstige gevolgen kan hebben voor ons welzijn. Een temperatuurverschil van plus of min 3° Celsius (gebaseerd op een gemiddelde lichaamstemperatuur van ongeveer 37° Celsius) kan al levensbedreigend voor ons zijn! Zelfs als we onder de 27° Celsius komen, lopen we al het risico om te sterven aan onderkoeling. Je realiseert je dus al snel: de juiste temperatuur kan allesbepalend zijn.

    Thermometer zeigt 40 Grad Celsius

    Airconditioning - een vloek of een zegen?

    (Bron: https://www.gesundheit.de/medizin/gesundheit-und-umwelt/luftverschmutzung-und-gesundheit/klimaanlagen-im-sommer )

    Op een bloedhete zomerdag in een kantoor zitten met aangename airconditioning is een voorrecht dat niet iedereen heeft. Je moet echter ook voorzichtig zijn: Overdrijven met de koele lucht kan leiden tot ziektes zoals verkoudheid of hoofdpijn. Een geïrriteerde huid en concentratieproblemen kunnen ook worden veroorzaakt door de airconditioning.

    Om deze klachten te voorkomen, moet je ervoor zorgen dat het verschil tussen de temperatuur op de werkplek en de temperatuur buiten niet meer dan 6°C bedraagt, zodat abrupte temperatuurschommelingen worden vermeden. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat airconditioningsystemen regelmatig worden onderhouden en gereinigd. Als dit niet gebeurt, komen micro-organismen zoals bacteriën en schimmels, die zich verzamelen en vermenigvuldigen in de filters en leidingen, met de luchtstroom in ons menselijk organisme terecht.

    Ook al is de temperatuur uiteindelijk een kwestie van smaak, er zijn een aantal aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij het instellen van de juiste kamertemperatuur op de werkplek om de eigen gezondheid niet in gevaar te brengen. Wie het constant koud heeft, wordt vroeg of laat ziek. De temperatuur op de werkplek kan daarom ergonomisch zijn en moet worden aangepast in het belang van een optimale menselijke gezondheid.

    Ventilatie is het allerbelangrijkste

    Frisse lucht is de beste lucht. Een goede vuistregel voor regelmatige frisse lucht is één keer per uur ventileren. Het is het beste om de ramen meerdere keren per dag 3-4 minuten open te zetten, zodat de lucht goed wordt ververst maar de muren niet te veel afkoelen. Dit moet alleen vermeden worden als het buiten extreem warm is of als de buitenlucht erg vervuild is met fijnstof of verontreinigende stoffen (bv. bedrijven in een industriegebied). In dit geval wordt het gebruik van luchtzuiveraars of filters tegen vervuiling aanbevolen om ernstigere problemen te voorkomen.

    In de ochtend, aan het begin van de werkdag, moet de temperatuur over het algemeen iets warmer worden ingesteld en in de loop van de dag afkoelen zodat het lichaam tegen de middag of avond niet te moe wordt. Afhankelijk van het type warmteregulering dat beschikbaar is in je kantoor (radiatoren, vloerverwarming, enz.) en hoe snel de temperatuur op de werkplek kan worden gewijzigd, kun je over het algemeen dit globale patroon volgen. Je moet nog steeds naar je lichaam luisteren: Als je het te koud of te warm hebt, zoek dan een oplossing.

    Wat moet ik doen als ik het nog steeds te warm of te koud heb?

    Communiceer je wensen

    Als algemene regel geldt dat communicatie het eerste middel tot verbetering moet zijn. Probeer met je collega's te praten. Misschien kun je afspreken om een paar keer per dag meer of minder te ventileren. Probeer eerlijk te zijn: Als iedereen al zweet in T-shirts, is het waarschijnlijk eerlijk om van jou te verwachten dat je wat meer shirts en truien aantrekt. In de meeste gevallen zal een gesprek als dit de temperatuursituatie verbeteren.

    Ui techniek

    Als je het altijd afwisselend warm en koud hebt op dezelfde dag, is de ui-techniek een goed idee: Kleed je elke dag in verschillende dunne laagjes. Op deze manier kun je de mate van warmte altijd aanpassen via je kleding. Dit geldt ook voor sokken, want koude voeten zijn bijzonder onaangenaam. Dikke, pluche sokken kunnen een echte highlight zijn in een koud kantoor. Als de aard van je werk het toelaat, probeer dan eens comfortabel te werken op dikke sokken!

    Verwarmingsplaten en -kussens

    Wat de reden ook is: als het buiten erg koud wordt en het bedrijf ook nog eens wil besparen op de verwarmingskosten, of als er regelmatig tocht is door openstaande deuren: Je krijgt het snel koud. Zelfs als je een groot liefhebber van warmte bent, krijg je het op een gegeven moment koud als de temperatuur op je werkplek te laag is. Een oplossing voor dit dilemma zijn verwarmingsplaten en -kussens. Ze zijn meestal geen probleem voor de meeste werkgevers en worden vaak door werknemers in de directe omgeving van hun werkplek geïnstalleerd.

    Het mooie is dat ze naar behoefte aan- en uitgezet kunnen worden en dat de warmte-intensiteit geregeld kan worden. Of het nu een paneel aan de muur achter je is of warmtekussens op je stoel of onder je voeten: je zult het niet zo snel meer koud hebben!

    Tafelventilatoren

    Op bijzonder warme zomerdagen zijn bureauventilatoren een snelle en effectieve remedie tegen het uitbreken van het zweet. Als je ze op de juiste manier plaatst, hebben je werknemers er helemaal geen last van. Voordat je een tafelventilator voor op kantoor koopt, moet je er echter zeker van zijn dat deze is toegestaan. Probeer de ventilator van tevoren uit (je kunt hem beter in een winkel kopen dan online) om erachter te komen of de luchtstroom voor jou comfortabel is en of het geluidsniveau tijdens het gebruik beperkt is.

    Je collega's op het werk mogen er immers geen last van hebben. Als de hete zomer voorbij is, kun je de tafelventilator gemakkelijk thuis opbergen tot volgend jaar.

    Verander van werkplek

    We bedoelen niet dat je je baan radicaal moet veranderen, maar natuurlijk alleen je letterlijke werkplek. Als geen van de andere genoemde oplossingen helpt en je merkt dat je bijna elke dag op de rand van een door temperatuur veroorzaakte zenuwinzinking staat, vraag je baas dan om een individueel kantoor of een andere aparte werkruimte waar je zelf kunt bepalen hoe warm of koud het moet zijn. Een kantoor aan huis zou hier ook een ideale oplossing zijn.

    Frau arbeitet im Büro

    In de toekomst zal constante en geïndividualiseerde temperatuurregeling op kantoor worden gebruikt als onderdeel van een holistische oplossing voor slimme kantoren. Sommige van deze futuristische technologieën bestaan al, maar ze zijn nog lang geen gemeengoed. We hebben al een andere blogpost geschreven over toekomstige technologieën en de hyperaanpasbare werkplek . Om er zeker van te zijn dat u geen van deze posts mist, kunt u zichhier abonneren op onze nieuwsbriefop .

    Last but not least moet gezegd worden dat temperatuur op de werkplek uiteindelijk ook zeer subjectief is. Ieder van ons vindt verschillende warmteniveaus prettig om in te werken. Het belangrijkste is dat jij je comfortabel voelt!

    Bronnen en verder lezen: