Thuiswerken: tips voor een productieve en ontspannen bureauroutine

Geen reistijden, een betere balans tussen werk en privé en minder stress: voor velen van ons heeft thuiswerken een aantal voordelen. Terwijl thuiswerken in het verleden slechts in beperkte mate mogelijk was, is het nu een integraal onderdeel van de werkweken van de meeste mensen - in ieder geval sinds de uitbraak van de pandemie van het coronavirus. Maar hoe aantrekkelijk thuiswerken ook is, het vergt een flinke dosis zelfdiscipline en organisatie. Hier zijn wat handige tips voor thuiswerken!

Thuiswerken: een nieuwe trend?

Thuiswerken is vooral geschikt voor activiteiten die kunnen worden uitgevoerd op een pc of laptop en dus niet gebonden zijn aan een specifieke locatie. Sinds de wereldwijde verspreiding van het coronavirus hebben veel bedrijven hun werknemers thuis laten werken om de verspreiding van de infectie te beperken. Natuurlijk was thuiswerken al een probleem voor de pandemie.

Maar zoals het staafdiagram hieronder laat zien, is het aandeel werknemers in Duitsland dat regelmatig thuiswerkt sindsdien gestegen.

Vóór de coronaviruscrisis werkte slechts een zeer klein deel van alle werknemers in Duitsland thuis (4%). Met de eerste lockdown in april 2020 steeg dit aandeel echter aanzienlijk tot 27%. In de loop van 2020 daalde het aantal thuiswerkende werknemers in Duitsland weer, voordat het in januari 2021 weer steeg.

Dit roept natuurlijk de vraag op #thenewnormal of #backtobusiness - zal thuiswerken blijven bestaan in de moderne werkwereld of zullen werknemers terugkeren naar hun kantoorbanen zoals ze deden voor de pandemie? Eén ding is zeker: thuiswerken is vandaag de dag nog steeds erg populair. Dit betekent dat werken op afstand niet langer een nieuwe trend is, maar een integraal onderdeel van het dagelijkse werkleven voor veel werknemers in Duitsland.

Thuiswerken: 8 nuttige tips

Als je regelmatig thuiswerkt, weet je waarschijnlijk al dat thuiswerken een extra dosis zelfdiscipline vereist. De verleiding om afgeleid te worden door andere dingen, het werk uit te stellen of eindeloos over te werken is groot. Om thuiswerken voor jou tot een compleet succes te maken - ondanks de vele nieuwe uitdagingen - hebben we hier 8 waardevolle tips voor je!

1. Bepaal de ruimte voor thuiswerken

Voordat je kunt beginnen met thuiswerken, moet je eerst de juiste omstandigheden creëren. De werksfeer heeft immers een grote invloed op de productiviteit, concentratie en motivatie. Een ergonomische en gezonde werkplek die bovendien veel licht krijgt, rustig, opgeruimd en gezellig is, is essentieel bij thuiswerken.

Als het mogelijk is,zorg er dan voor dat je je thuiskantoor inricht op een plek met ten minste één raam. Zo profiteer je niet alleen van natuurlijk daglicht, maar kun je ook regelmatig ventileren. Frisse lucht is immers een belangrijke voorwaarde voor de nodige concentratie tijdens het werken.

Een aparte ruimte is hiervoor natuurlijk ideaal, maar niet absoluut noodzakelijk. Het is wel belangrijk om een plek voor je thuiskantoor te kiezen die duidelijk aangeeft dat je hier aan het werk bent. Als je geen eigen ruimte hebt, kun je je werk- en woongedeelte op verschillende manieren scheiden. Probeer bijvoorbeeld

• ...muurkleuren. Verf de muren in je gekozen werkruimte een kleur die verschilt van de rest van je huis. Het hoeft niet een kleur te zijn die iedereen opvalt. Als de muren in je woonkamer bijvoorbeeld wit zijn, zijn subtiele pastelkleuren voldoende om de werk- en leefruimtes visueel van elkaar te scheiden.
• ...planken. Planken hebben twee voordelen. Enerzijds zijn het aantrekkelijke ruimteverdelers die elke kamer toch open en ruim doen lijken. Aan de andere kant bieden ze veel opbergruimte, wat erg handig is voor het werken in een thuiskantoor.
• ...kamerplanten. Naast kleuren en meubels kunnen kamerplanten van de juiste grootte ook worden gebruikt als praktische ruimteverdelers. Tegelijkertijd is het groen een echte verrijking omdat het de kamer echt opfrist. Ivy of philodendrons zijn bijvoorbeeld bijzonder goede ruimteverdelers.

2. richt een thuiswerkplek in

Als je eenmaal hebt gekozen voor een geschikte werkplek binnen je eigen vier muren, is het tijd om deze in te richten. Het thuiskantoor moet vooral functioneel zijn, zodat je vanuit huis dezelfde activiteiten kunt uitvoeren die je normaal op je officiële werkplek doet.

Tegelijkertijd mag de gezelligheid van het thuiskantoor niet worden verwaarloosd! Je moet je immers helemaal op je gemak voelen, zodat je werkprestaties niet in het gedrang komen. De volgende inrichtingselementen spelen een belangrijke rol in het thuiskantoor.

• Technische apparatuur: Je mag nooit beknibbelen op technische apparatuur in je thuiskantoor. Een pc of laptop, eventueel twee beeldschermen, een extern toetsenbord, een pc-muis en een snelle, veilige en stabiele internetverbinding zijn belangrijke basisvereisten voor thuiswerken. Een printer met scanfunctie kan ook handig zijn.
• Ergonomisch kantoormeubilair: Voor je gezondheid moet je ook investeren in ergonomisch meubilair. Een elektrisch in hoogte verstelbaar bureau en een stoel zijn sterk aanbevolen om onaangename spanningen en rugpijn te voorkomen.
• Decoratie: Om een echt prettige sfeer in je thuiskantoor te creëren, moet je je werkplek ook mooi inrichten. Probeer bijvoorbeeld artistieke foto's, stijlvolle vazen of ingelijste, motiverende wijze woorden. Richt je thuiskantoor naar hartenlust in - er zijn geen grenzen aan je creativiteit!
• Verlichting: Een goed verlichtingsconcept mag ook niet worden verwaarloosd in het thuiskantoor. Om je concentratie te verhogen, je ogen te beschermen en vermoeidheid tegen te gaan, moet je zorgen voor een mix van natuurlijk en kunstlicht. Zo groot mogelijke ramen zorgen ervoor dat het thuiskantoor overspoeld wordt met voldoende daglicht. Het is ook de moeite waard om een bureaulamp te gebruiken die boven je hoofd is geplaatst - dit zorgt ervoor dat de werkplek perfect wordt verlicht zonder dat je wordt verblind.

3. Gestructureerd thuiswerken

Thuiswerken vereist veel tijdmanagement en discipline. Je moet altijd een duidelijke structuur aanbrengen in je dagelijkse routine als je thuiswerkt - anders loop je het risico dat je werkdag in een chaos eindigt. Het beste is om 's ochtends altijd op hetzelfde tijdstip te beginnen en altijd op hetzelfde tijdstip te eindigen. Omdat je jezelf de reistijd bespaart, kun je ook eerder beginnen met werken dan normaal, omdat dit ook betekent dat het officiële einde van je werkdag eerder begint.

To-do lijstjes zijn ook aan te raden zodat je niet het overzicht verliest als je thuiswerkt. Plan de volgende dag de avond ervoor, zodat je 's ochtends meteen aan de slag kunt en geen kostbare tijd verliest. Geef ook prioriteit aan de afzonderlijke taken, zodat je eerst de meest dringende taken afrondt voordat je aan de minder dringende taken begint.

4. Thuiswerken en videogesprekken voeren op de juiste manier

Thuiswerken betekent dat je jezelf niet volledig kunt afzonderen. Er zijn altijd dingen die je met je lijnmanager of collega's moet bespreken. Videogesprekken of online vergaderingen zijn veel nuttiger dan schriftelijke communicatie, vooral als het om ingewikkelde onderwerpen gaat. Om een succesvolle vergadering binnen je eigen vier muren te houden, moet je je van tevoren goed voorbereiden. Houd rekening met de volgende punten:

• Achtergrond: Voordat je aan je videogesprek begint, moet je je omgeving controleren. Je moet immers niet vergeten dat de persoon met wie je spreekt altijd kan zien wat er direct achter je is. Kies daarom een achtergrond die zo neutraal mogelijk is en niet afleidt van het gesprek. Haal bijvoorbeeld altijd een volle wasmand of een rommelige bank uit je gezichtsveld. Met veel videoconferentieprogramma's kun je de achtergrond vervagen of verschillende afbeeldingen invoegen. Zorg er ook voor dat je niet gestoord wordt tijdens je videogesprek - huisgenoten, familieleden of huisdieren mogen niet achter je langs lopen.
• Geluidskwaliteit: Een slechte geluidskwaliteit heeft natuurlijk een negatief effect op elk videogesprek - miscommunicatie is in dit geval niet ongewoon. Zorg er daarom altijd voor dat je microfoon goed werkt. Je moet videogesprekken ook altijd in een zo stil mogelijke omgeving voeren - achtergrondgeluiden horen hier niet thuis!
• Kleding: Bij thuiswerken is het natuurlijk verleidelijk om de hele dag in een gezellig joggingpak of pyjama te werken. Maar juist voor videogesprekken is het belangrijk om je gepast te kleden. Je topje is tenslotte duidelijk zichtbaar voor de persoon met wie je spreekt. Dus verruil je pyjama en knusse trui voor een leuk T-shirt, een effen overhemd of een blouse.
• Oogcontact: Net als bij persoonlijke ontmoetingen is oogcontact belangrijk bij online ontmoetingen. Plaats je camera recht voor je en op de juiste hoogte. Anders ziet je gesprekspartner bijvoorbeeld alleen je zijprofiel of kun je hem of haar een gevoel van superioriteit of minderwaardigheid geven als de camera te hoog of te laag is geplaatst.

5 Thuis effectief werken zonder afleiding

Concentratie tijdens het thuiswerken is een grote uitdaging - afleiding lijkt immers overal op de loer te liggen, waardoor de motivatie om te werken tot een dieptepunt daalt. Het is daarom heel belangrijk dat je alles uit je thuiskantoor bant wat je productiviteit op welke manier dan ook zou kunnen beïnvloeden. We hebben hier een aantal do's en don 'ts voor je verzameld:

Niet doen	Doen
Je smartphone ligt naast je op je bureau. Je hebt alle notificaties ingeschakeld.	Je gebruikt je smartphone alleen op bepaalde, vaste momenten van de dag. Je hebt je meldingen uitgeschakeld.
Je neemt altijd pauzes van je werk om tijdrovende huishoudelijke taken te doen (bv. de badkamer schoonmaken).	Je doet alleen kleine, minder tijdrovende huishoudelijke taken in je werkkamer thuis (je laat bijvoorbeeld de wasmachine en/of vaatwasser draaien).
Je leest een paar regels van die spannende roman die je onlangs hebt gekocht - en je doet het onder werktijd.	Je gunt jezelf bewust wat leestijd tijdens je lunchpauze of na het werk.
Je telefoneert urenlang met vrienden of brengt het grootste deel van de dag door met je gezin.	Je stelt langere telefoongesprekken uit tot na het werk en neemt slechts een paar minuten de tijd om met je gezin door te brengen tijdens werktijd.
Je gebruikt internet tijdens je werktijd voor privédoeleinden (bijv. online winkelen).	Je neemt bewust pauzes voor privé-internetgebruik of stelt ze uit tot na het werk.

6. contacten onderhouden

Je mag de interactie met collega's niet verwaarlozen als je van thuis uit werkt. Regelmatig contact met anderen is immers een belangrijke voorwaarde voor emotioneel welzijn. Dus als je regelmatig van thuis uit werkt, moet je ervoor zorgen dat je het contact met je collega's niet volledig laat verslappen en alleen via e-mail onderhoudt, maar actief cultiveert.

Wat dacht je bijvoorbeeld van een virtuele koffiepauze? Je kunt met anderen chatten via videoconferentie terwijl je geniet van een goede kop koffie. Op deze manier isoleer je jezelf niet volledig van de buitenwereld tijdens het thuiswerken en voel je je niet alleen gelaten. Het beste is dat je ondanks de afstand met meer dan één persoon tegelijk kunt praten - er is immers de mogelijkheid om meerdere deelnemers uit te nodigen voor het videogesprek.

7. Neem pauzes als je thuiswerkt

Als je de hele werkdag productief wilt blijven, moet je regelmatig pauzes nemen. Bij thuiswerk hebben veel werknemers echter de neiging om gewoon de hele dag door te werken en het werk vroeg af te maken. Veel mensen realiseren zich dit niet: Een pauze van 30 minuten is wettelijk verplicht na uiterlijk 6 uur werken. Je hoeft dus geen slecht geweten te hebben als je een pauze neemt tijdens het thuiswerken.

Je kunt het beste specifieke pauzetijden instellen waarop je bewust je werkplek verlaat. Als je thuiswerkt, moet je er vooral voor zorgen dat je een lunchpauze neemt in plaats van je honger te stillen met ongezonde snacks en door te werken. Plan dus een vaste lunchpauze in en trakteer jezelf op een gezonde maaltijd om nieuwe energie op te doen. De volgende ideeën kunnen je ook helpen om je pauzes op kantoor aan huis goed te gebruiken:

• Luister naar muziek: Om echt uit te schakelen, kun je ook naar muziek luisteren en je gedachten de vrije loop laten. Of het nu gaat om ontspannende melodieën, ritmische klanken of de nieuwste hitparade: kies uw favoriete muziek om even pauze te nemen van het werk.
• Gawandelen: Als je gaat wandelen, kun je niet alleen van de zon genieten, maar ook je batterijen opladen. De frisse lucht maakt je hoofd leeg en verlicht stress, zodat je met hernieuwde energie weer aan het werk kunt.
• Lees een boek: Neem de tijd om te lezen tijdens je pauze om tot rust te komen. Lezen helpt je ook om je te concentreren, wat natuurlijk een positief effect heeft op je productiviteit als je thuis werkt.
• Korte yogasessies: Trakteer jezelf op regelmatige yogasessies (bijvoorbeeld tijdens je lunchpauze). Deze holistische oefeningen of asanas harmoniseren je lichaam en geest. De asanas helpen je ook om rust te vinden. Hierdoor kun je stress verminderen en je prestaties verhogen.

Geefdaarnaast je ruggengraat, schouders, nek, armen en benen een pauze door ervoor te zorgen dat je voldoende beweging krijgt aan je bureau en doe tussendoor eenvoudige fysieke en rekoefeningen aan je bureau.

8. stop ermee

Natuurlijk heeft thuiswerken veel voordelen, maar er zijn ook dingen die voor velen van ons makkelijker zijn op onze vaste werkplek - waaronder het afronden van je werk. Terwijl het relatief gemakkelijk is om de dagelijkse sleur achter je te laten na een dag op kantoor, is dat vaak anders bij thuiswerken - de grenzen tussen werk en vrije tijd zijn hier vaag. Toch moet je ervoor zorgen dat je op tijd klaar bent met je werk. Je hebt immers genoeg tijd nodig om bijvoorbeeld iets met je familie en vrienden te doen.

Het beste is om je aan je vaste eindtijd te houden. Als je dit echter moeilijk vindt, kun je ook bepaalde rituelen invoeren om het einde van de werkdag in te luiden. Een ontspannend bad, een lange wandeling of een afspraakje met familie en vrienden na het werk kunnen je helpen om even afstand te nemen van het dagelijkse leven en ten volle te genieten van je vrije tijd.

Thuiswerken moet je leren!

Thuiswerken is tegenwoordig erg populair. De grotere flexibiliteit, betere balans tussen werk en privé en meer rust thuis zijn slechts enkele van de vele redenen die voor thuiswerken pleiten. Tegelijkertijd brengt dit werkmodel ook compleet nieuwe uitdagingen met zich mee. Maar maak je geen zorgen: met onze tips wordt thuiswerken een succes!